如何有效管理时间与成本（1）

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如何有效管理成本

市场经济时代是个讲究成本核算的时代。成本核算是一种对经营活动的科学计量方法。如果把它运用于计算人生这本“大账”，我们就会发现，许多人生中难以阐明的命题，竟是那样清楚了然。那么，人的一生应该计算哪些成本呢?

首先是时间成本。人的一生，说到底就是在这个世界上存活的时间。一个人，生命长短，事业成败，经济贫富，幸福与否，无不直接或间接受到时间的制约。大自然给一个人的时间最长也不过百年，在这个时间段中，无论你的生命是何种状态——或指点江山、叱咤风云，或平民百姓、灰色人生——都被限定在这百年之内。因此，人生的成本，第一位的、最基本的、最紧要的就是时间。生命对于一个人来说，只有一次，在有限的时间里，我们应该用这宝贵的资源做些什么?如何让这些有限的成本产生更多更好的效益?这便是人的一生时刻都面临并必须用行动作答的问题——不管你是不是意识到，不管你愿不愿回答，无论干什么，时间成本都会毫不留情地消耗。

其次是机会成本。“人生没有草稿”，人生的特点是一次性、不可重复性。在人的一生中可能有许多机会，但决定航向的机会也许只有几次。面对人生的十字路口，我们只能选择走一条路，当我们选择这一条时，就意味着对其他的放弃;当我们选择鱼的时候，就意味着对熊掌的放弃。如同我们在拣某一张扑克牌时，就意味着对其他牌的放弃。也许你拣到的是张好牌，放弃的是张次牌;也许你选择的是张次牌，放弃的是张好牌;也许……总之，无论是什么情况，你都是对一次机会成本的选择和利用，都会让你有得有失。在我们衡量机会成本的效益时，不仅要看眼前的得失，更要放眼一生考察机会成本的意义。比如，一个人受贿，是抓住了一次发财的机会，从眼前看是得，但这却隐藏了一种危险，可能就是这次选择或是这种选择的积累，使你在未来的政治前途上失去步步高升的机会，失去全身而退的机会。这就是为自己的错误选择所付出的机会成本。

再次是幸福成本。对于幸福的理解，可谓见仁见智——同一个人也会有不同的解释。但对它的理解有一个共同点，它是一种心理感受。为了自己心目中的幸福，每个人都在苦苦地追求。但我们是否意识到，在追求中，我们正在不知不觉地付出自己的幸福成本。也就是说，我牺牲着今天的幸福，去换取明天的幸福。也许有的人最终成功，得到了自己追求的东西，但回头一看，自己为此竟付出了几十年，所追求的东西也不过如此，看着镜中的白发和皱纹，想想自己的上下求索，失落之感油然而生;也许有的人最终也没有得到所追求的东西，却白白耗费了自己的大好青春和幸福生活，所追求的不过是水中月、镜中花，这时才幡然悔悟——自己付出的幸福成本太大了!

还有健康成本。“身体是革命的本钱。”这句话虽然个别词不太合当今时尚，但它说明的道理却是永恒的。对此，有位老教授的比喻既形象又富哲理。他说，健康是“1”，其他的如财富、官职、地位等等都是“0”，如果没有前面的“1”，那么“0”再多也没有意义。健康，不仅决定着一个人活于世的时间和人生机会的多少，还决定着生活的质量高低。因此，健康成本是与其他人生成本紧密相联的。人活着就应当工作，应该为了社会和自己付出自己的体力和脑力，但我们的付出超出自己的承受限度时，就是付出了太大的健康成本。一大批科学家、作家的英年早逝，是他们个人对健康成本的透支造成的悲剧：一些见利忘义的企业主让职工在恶劣的环境中工作，使他们患上了严重的职业病，是资本积累对职工健康成本榨取的悲剧……因此，当我们在工作的压力中努力时，当我们为了事业奉献时，当我们为了奖金加班时，我们要想一想自己是不是正在为了“哨子”付出太多的代价。

人生的成本还有很多，这四种应该是比较基本和重要的。当然，人生是复杂的，各种要素之间在不断发生变化，用计算成本的办法不能把人生算得绝对清楚，但它至少可以给我们一种理性的思考，让我们在人生之路中走好每一步，做好每一个选择……很多人想创业，但又不敢创业，因为怕风险。你所负担的不但是财务的风险、机会成本的风险，另外还有付出生命的风险(你的青春岁月)。但这风险真的很高吗?几乎人人都买过股票，台湾一个证券户平均投资130万元在股市里面，可是投资在创业的资本额平均却只有80万元。散户买股票可以赚钱的只有3%，但是你自行创业的成功率却有20%的机会，三年之后仍旧能存活在市场上。如果加盟创业那就更另当别论了，三年后仍存活在市场的机率高达八、九成以上。我们之所以不敢创业，是因为没有做好资产配置，很多人一开始就把所有资金投入创业，其实创业是跑马拉松，不是跑百米，很多人以跑百米的精神去创业，才会造成创业的风险变高。如果你做好资产配置，懂得去算所谓“人生的三笔钱”，风险是可以控制的。第一笔钱是“安家费”，也就是留下一到两年的家庭开支;第二笔钱是要把“老本”留下来，可以用在储蓄或稳当的投资上，如绩优股、房地产或基金;第三笔钱也就是扣除以上两笔钱之后，可以称得上为“闲钱”的钱，这笔钱才可以拿去投资创业，如果赚了可以提早享受人生，如果赔了也不会立刻影响到生活。

另外，针对创业的资金也要做好管理配置，把握“六三一黄金比例”：将资金分为十等分，其中六等分放在开办成本、三等分放在营运费用、最后一成则是紧急准备金。同时一定要写营运计划书。营运计划书不是写给银行看的，是写给你自己看的，因为这是在做沙盘推演，把所有会碰到的问题预先想过一遍，做好万全的准备，而不是想到什么就马上去做，直到把钱花完才怨千金难买早知道。

30岁第一次创业的人，一定要做好资金配置的工作，看管好自己的资本额，并且透过专业的谘询择定创业的产业，同时拟好营运计划书之后，就要有决心，务实、专业地操盘下去。而在30岁就创业成功的人，一定要学习“守成”的功夫，不要因为一点甜头而又躁进、扩大投资，任何下一步的投资，都还是要从资金配置、专家谘询、营运计划书的程序来稳扎稳打。此外，如果你在30岁惨遭创业失败，第一要学习的就是与失败共处，一定要反省自己所有错误的步伐，并且要学习在情势不可为时便设定停损点。根据我多年的辅导经验，许多年轻的创业失败者，普遍是因为缺乏管理能力，也就是他们在本业、专业上很厉害，但是欠缺企业管理的知识和技巧，像是成本控管、人事领导、产业经营等，因此这时要累积企业管理的能力，以备东山再起。

六成开办成本：店面租金、装潢、生财设备如桌椅、冷冻柜等，总括为开办成本，是创业耗资最大的部分。

三成营运费用：大部分店彭是慢慢加温的，所以会产生所谓的亏损期，尤其在创业的前半年，因此应保留亏损期的营运费用。

一成紧急准备金：针对生财设备的损坏或不敷使用、天灾带来的破坏等等，一定要留下紧急准备金应变，预防意想不到的开支。