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比价并不一定就能降低成本
读了若干年大学,学了好多MBA的课程,自认为对一些浅显的管理学原理是透彻的理解了,然而,人文社会的复杂远胜于任何一门自然科学,哪怕是上天入地的科技。当我瞪着眼睛看着这奇特的一幕发生在我眼前,发生在我的公司,发生在我如此信任的下属身上之后,我终于明白了,什么叫社会大学,什么叫知易行难,什么叫天地无心。人们用自己的智慧颠覆了一个又一个管理学的原理,人们用简单的方法叫板公司严谨的流程,人们用失真的数字赢得老板的利润、同事的嘉许、供应商的赞扬。天哪,我作为一个男人,竟然情不自禁的这样感叹,存在即是合理,这是真的吗,难道这不是真的吗,它真真实实的发生在眼前,却像一个寓言,或是一个管理小品一般的让我感慨万千。
事情发生在公元九年的盛夏时节。由于人口急剧的增长,工业快速的发展,全球碳化速度加快,温室效应明显,温度逐年升高,人被饿死的新闻逐渐变成了人被热死的新闻,空调继风扇之后迅速进入千家万户,遍入百姓人家。凡是生命,即有周期,人有生老病死,空调有关停坏废,英雄有时会无用武之地,空调有时有功率不够之时。眼看太阳一天比一天落得晚,工人起得一天比一天早,衣服穿得一天比一天少,冷饮吃得一天比一天多,这电器也一天比一天跳闸得厉害,问起原因,车间主任前来报告,天气太热,空调功率不够,奈何?奈何?报告公司,申请购买新大功率空调一台,一不能因为小小空调影响交期,二不能因为小小空调影响质量。几千与几十万孰重孰轻,这个题目想想不用计算机也能算得出来,我签字同意,报总部批准。那料总部就是总部,与分部绝然不同,总部竟然是有先知先觉的,有闲置大功率空调,可与我们的小功率空调进行对调。这真是即省钱又省时啊,换吧,抓紧换吧,换了以后就啥事都解决了。然而,这不换不要紧,一换吓一跳。
接总部通知后,我请山本先生负责整个更换过程的组织和协调,山本先生即通知空调服务单位一诺先生来公司勘察施工环境,预算施工材料,预报料工费预算总价,由于总部距分部四十余华里,加上施工排水铜管需数十米,故而工程总价竟然超过一台小功率的空调,一诺先生报价一万八千日元,山本请示本部长可否外包,本部长示意可以,但须总务科比价处理。于是山本向总务科小野科长报告,请求比价支持,小野先生旋即组织若干服务商进行比价招标,一诺先生亦来参加竞标。一诺先生在与其他服务商充分交流后报出二万六千日元的竞标价格,最终以最低价和最完善方案竞标成功。我问山本先生,竞标方案与此前预算方案有何不同,山本笑曰无不同,我再次加重语气询问,真的没有不同,山本君只是笑而不语,使劲点头。
我终于明白,原来比价并不一定就能降低成本,原来“尽信书则不如无书”。流程固然重要,更重要的,则是执行流程的人。
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