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项目部现金管理制度有哪些?
项目部现金管理制度有哪些?
1、现金使用范围
按照《现金管理暂行条例》的规定,本公司在下列范围内使用现金。
(1)、职工工资、津贴、补助、奖金。
(2)、个人劳动报酬。
(3)、各种劳保、福利费用以及国家规定的个人其他支出。
(4)、出差人员必须随身携带的差旅费。
(5)、结算起点以下的零星支出。
(6)、公司规定需要支付现金的其他支出。
2、库存现金限额及日常现金收支管理
(1)、公司日常开支所需现金,最高库存现金限额未2~3天的日常零星开支,按每人每天计算,一般情况下不得超过20元。
(2)、公司的库存现金由出纳员保管,经管现金出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的记账工作以及会计稽核和会计档案保管工作。填写银行结算凭证的支票印鉴,不得集中在出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。
(3)、公司现金收入应于当日送存银行,当日送存银行确有困难的,出纳人员应请示主管领导同意后,第二天应将收入的现金送存银行,严禁坐支现金。
(4)、建立收据和发票的领用制度,领用的收据和发票必须记数量和起始编号,由领用人员签字,收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续,对空白的收据和发票应定期检查,以防短缺。
(5)、严格按照规定支取现金,对已经收讫、付讫的凭证,应在有关原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”章。
(6)、签发支票和付款要分别两人盖章,现金收付款凭证,应定期装订成册,由专人保管,对支出的保证金、押金、备用金等,应定期与有关单位和部门清理核对。
(7)、出纳人员的经营的现金必须做到日清日结,并填写“现金收付日报表”报项目经理和主管会计,如业务量不多可以不连续每天报表,但根据上级负责人的需要可及时报出,公司财务副总或内部稽查人员定期或不定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。
3、现金的分析检查
(1)、现金支出的分析检查
①现金支出项目是否符合规定范围。
②现金支出的金额有无超出规定限额。
③有关未经批准而坐支现金的现象。
④是否存在贪污或挪用现金漏洞
⑤分析检查备用金制度的执行情况。
(2)、现金结存分析检查
①实际留存的现金是否超出库存现金的限额
②现金账目是否做到逐笔记载现金收付,是否做到日清月结,账款相符。
无不符合财务会计制度规定的凭证、白条顶替现金的现象。
无保留帐外公款,即:“小金库”
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成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼