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工程资料案卷封面应怎样编制?

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  工程资料案卷封面应怎样编制?

  (1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共    册第    册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o
    (2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。
    (3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷( T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。
    (4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。
    (5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。
    (6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
    (7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
    (8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
 

发布:2007-07-22 09:55    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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