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工程资料的载体形式有哪几类?
工程资料的载体形式有哪几类?
工程资料可采用以下两种载体形式:纸质载体和光盘载体;
工程档案可采用以下3种载体形式:纸质载体、缩微品载体和光盘载体。
(1)纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成,并进行收集和整理,包括工程音像资料。
(2)缩微品载体的工程档案
1)在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,持城建档案馆发给的“准许缩微证明书”进行缩微,证明书包括案卷目录、验收签章,城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等,并将证书缩拍在胶片“片头”上。
2)报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量,一般要求报送3代片,即:第-代(母片)卷片1套,作长期保存使用;第二代(拷贝片)卷片1套,作复制工作使用;第三代(拷贝片)卷片或者开窗卡片、封套片、平片,作提供日常利用(阅读或复原)使用。
3)向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
(3)光盘载体的电子工程档案
1)纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,进行电子工程档案的核查,核壹无误后,进行电子工程档案的光盘刻制。
2)电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。
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