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小高层项目收发文件管理制度有哪些？

小高层项目收发文件管理制度有哪些？

1）项目对外发文应由室主任审核，项目经理审批签发，资料室备，统一发放，，发文格式执行公司有关文件的要求。
2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3）外发文件的具体要求
项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，资料室统一标识发放文件编号。
4）项目内发或传阅文件的具体要求
a.项目内发或传阅文件按技术部文件、工程部文件、预算部文件、材料部文件、财务部文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
b.建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
c.项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
d.项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
e.项目发放施工队的文件规定：
①发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
②施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。
③施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

发布：2007-07-22 10:01 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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