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项目经理在园林管理中应发挥的作用
作为一个项目经理,在园林工程项目管理中应该做到、做好“四个确认”。四个确认是:施工图审查确认;施工方案审查确认;材料样板和材料价格审查确认;工程造价(预结算)审查确认。
施工图既是工程项目的施工依据,更是管理的依据;施工图的设计质量直接对施工质量、工程进度和工程造价造成很大的影响,也对项目管理的综合质量产生不容忽视的作用。对施工图审查工作,可以从以下几个方面入手:
调整挖掘使用功能。一般来说,一个工程项目建设前或在项目的可行性研究阶段和施工方案图设计阶段就已确定了其使用功能。在工程项目的初期往往由领导拍板,很少有专业方面的人员参与意见,进入施工图会审时又往往忽视对施工图中使用功能的审查。这就需要项目经理主动地调整和挖掘使用功能。笔者在雷峰新塔工程项目施工管理中,通过调整和挖掘“使用功能”,使该项目设计中的一些功能性欠缺得到了弥补。
高度重视专业衔接和协调。在项目管理实践中,我们发现工程设计中往往容易忽视各专业的接驳。这就要在图纸会审中加以重视。如机电管线的垂直管井与通道在建筑结构上是否得到了预留;各机电检修口位置是否由装修做了预留,各机电管线所占空间是否会出现打架的情况等等。
项目完成后维修空间预留通常是工程设计的薄弱环节。笔者在一个规模较大的寺庙建筑工程的施工项目管理中发现,辅助用房卫生间旁的维修管井净宽不足400毫米,工程项目完工后管线维修工作根本无法进行。最后不得已只能在已做好的墙面瓷砖上另开一个检修口。
其二,施工组织设计方案的审查及确认是必不可少的重要环节。施工组织设计方案是施工单位对于负责承担的施工项目的“现场施工大法”,是施工过程中一个重要文件。施工单位的施工组织设计方案编制合理,再加上现场施工管理得力,整个工程项目的圆满完工就有了保障。对施工组织设计方案的审查及确认,可从3个方面进行:审查施工组织构架。组织构架包括管理组织网络和各岗位人员的资质、资历情况,此外还包括质量保证体系、安全文明施工管理体系等内容。审查施工组织构架就是对质量管理体系中人的审查,即审查各岗位人员的资质,特别是对工程技术人员的资质审查更要慎重,对于其他项目管理人员也要验证其任职资历和资质。
审查工程进度表。对工程进度表存在的通病,如缺少劳动力平衡计划;未将需甲方配合的项目时间列入计划等情况要及时纠正。
审查施工方案。施工方案是保证工程项目施工质量的重要手段;也是工程质量管理要素中一个重要的方法要素。对于施工方案中防水、隔音、结构、机电、环境保护等方面的重要项目要严格审查,对于新材料新工艺、新方法更要慎重审查。
其三,施工用材审查确认必须精心细致。工程建筑材料是构成工程建设项目的主体,是构成项目成本的一个主要内容。同样建材质量也是工程建设质量非常重要的因素。项目经理对此必须做到精心细致,万万不可掉以轻心。项目经理可以着重抓住这样几个基本要素:材料的性能价格比。运用价值工程管理理论,在保证材料使用功能、安全性和外观效果等前提下,尽可能采用价格低廉的材料,以降低工程造价,提高项目直接效益;建材的环保性。在选用建材时必须考虑其环保性。违反国家环保规定的材料,坚决不用;对建材市场行情有基本了解,以保证材料结算价格的合理。做好过细的市场调研工作,特别是要做好材料价格的市场调研工作,在建材样板确认的同时,一并确认建材价格;掌握材料的供货渠道及货源信息。
其四,工程造价的审查和确认。工程造价审查确认包括工程预算和结算两方面。审查预算中应该注意得失:审查其套用定额子项是否合理;工程量计算是否准确;人工工日单价是否按合同、标书要求计算;材料设备单价是否按双方确认的单价或造价信息进行计算;间接费的计取是否按有关造价文件执行;整个计算过程和结果是否有误。
审查结算应按审查预算的办法。结算审查时还要考虑到工程的实现情况,按合同进行结算价款的加减;现场经济洽商手续是否完备,是否可以进入结算?现场验收质量完成意见,是否按合同完成规定的质量指标或目标,并对质量完成情况进行结算价款的加减;甲供材料、设备的消耗是否在合同规定的范围内,并以材料消耗完成情况进行结算价款的加减;施工过程中有否其他款项发生等。
作为项目经理,应该做到:
1、从自身抓起,做好建设单位的管理规范。
建设单位作为绿化工程项目建设的“总管”,其管理层的结构,管理的方式、方法、管理人员的素质、思路将直接影响项目管理的好坏,因此作为建设单位,在绿化项目管理中应做到以下几点:
(1)摆正管理者的位置,提高管理者的素质,理顺管理者的思路,统一管理者的思想,树立管理者的威信。项目的管理实际是一种对人的管理,而作为建设单位的管理者,只有从自身着手,形成规矩,方可形成规范榜样,使管理得到进一步落实。
(2)明确规范章程,建立管理制度,使管理有据可依。“没有规矩,不成方圆。”作为一个绿化项目的工程管理,建设单位应从一开始就明确有关要求和制度,如付款方式,奖罚方式等,并严格执行,做到以理服人。
(3)分清职责,逐级考核,为各级管理者创造发挥的空间。作为建设单位的管理者,应明确该做什么,不该做什么,避免越俎代庖现象,调动设计、监理和施工单位管理者的积极性。
2、发挥设计者的潜力,强化现场服务和操作流程。
一份好的设计图纸是一个优质工程的先决条件,设计是否有新意、绿化配置是否合理将直接影响到工程建设的成败。因此,在设计方面着重于以下几个方面:
(1)集思广益,充分发挥设计者的潜力。设计并不是简单的制图,一个成功的项目设计应具备一定的主题和构思,并通过合理的手法加以体现。因此,在作好沟通的前提下,充分发挥设计者的的潜力,避免瞎指挥的现象。
(2)责任到位,强化现场服务。使设计不仅仅局限于图纸,真正做到“化蓝图为现实”。
(3)严格图纸会审制度,牢牢把握事前控制。减少不必要的施工返工。
(4)设计变更有依有据。为作好投资控制,强调设计变更依据,确立相应的操作流程,避免变动图纸的随意性。
(5)共同参与质量检查,及时作好沟通。通过对现场的了解,及时找出存在的问题和不足,以便日后得以改进。
3、加强监理的选择和管理,提高监理积极性。
监理单位作为在工程的建设管理过程中,起着承上启下的的作用。监理组的工作质量将直接影响到工程的质量、进度、投控等诸多方面,因此在监理的管理上力求作到以下几点:
(1)注重总监和现场监理的考核与选择。总监到位率必须在80%以上,在人员上保证监理工作的管理质量。
(2)制定切合实际的监理考核办法和细则。定期进行考核检查,发现问题督促整改,使监理工作有章可循,并以此作为今后项目选择监理的重要依据。
(3)将监理纳入立功竞赛的考核范围。通过竞赛,增加监理的竞争意识,促进监理队伍的健康发展。
4、提高施工单位素质,规范施工单位行为。
施工单位作为绿化项目的具体操作者,既是管理的对象,也是建设单位服务的对象。
(1)树立“质量第一”的观念,使施工单位的认识统一到工程管理中来。
①组织培训。由于施工单位的素质不一,特别是项目经理的层次差异较大,建设单位通过培训的方式,如内业资料培训、施工技术培训等使参建人员素质得以提高。???
②明确施工要求和计划。通过交底、例会、现场会、观摩会等形式,明确建设方的要求和计划,使施工单位能跟上建设单位的节奏,作到步令统一。
③制定详细的考核细则和办法。通过制定对人员、设备、土壤管理、水分管理、肥料管理中耕除草、修剪工作、植保工作、防台防汛、成活率、景观效果、文明施工、技术措施等要求使施工程序和施工工艺科学规范。
④建立奖惩制度。将考核结果与工程款挂钩,做到奖优罚劣,给施工单位带来一定的促动。
(2)注重建设过程中的每个环节,从源头控制问题的发生。
①对土方采取一票否决制,建立土方监督员制度,通过合理的土壤改良和地形处理,确保土方质量。
②建立苗木质量的三抽检制度。从苗源地开始把关,确保苗木质量。
③拟订苗木的种植及相关技术措施细则。通过制定《苗木种植技术要求》、《特殊苗木种植技术要求》等,确保苗木在采购、运输、种植、养护、绑扎等方面的规范运作,确保种植后的景观效果。
④拟订养护管理要求及考核制度。使施工单位认清养护的重要性,加强苗木后期的养护工作。
⑤制定病虫害发生的预测预报制度。将病虫害的发生控制在早期,避免大规模病虫害发生带来的损失。
⑥合理安排交叉施工工序。做好与市政、管线等单位的配合协调工作,减少相互之间的影响。
其次技术创新是建设管理中的保障。
绿化项目的实施不是简单“种地种菜”,建设单位应指导和鼓励施工单位运用新工艺、新材料、新方法和新手段来改善施工过程中的工艺以提高苗木的成活率和景观效果。如公司针对种植土中出现淤泥、深层土、垃圾土、盐碱土等普遍现象,在绿化工程建设管理中,积极推行土壤检测、开样洞,根据检测结果和不同植物的要求指导施工单位进行土壤改良、开沟等措施,以改善根系周边的土壤环境。又如在大树移植方面,公司根据不同道路的现场特点、土质情况、苗源地情况、苗木特性等诸多因素,制订了不同的实施细则,使之更加科学、规范,以提高苗木成活率,尽早达到要求的景观效果。对于一些特殊种类的植物品种如竹类等,在施工过程中,我们指导施工单位从选苗开始把关,包括运输、修剪、绑扎,土壤改良、种植方式、密度控制、养护等一系列工序层层控制。同时,还通过组织培训、召开现场会等方式增加各方的理性和感性认识,推广好的经验,吸取差的教训,提高大家对科技含量和工程质量两者密不可分的关系的认识。
作为一个项目经理一定要高度认识到,结算是对工程现场实物量、工程质量、安全文明施工、工期、消耗等方面综合经济价值的体现形式,应该一丝不苟,实事求是,也应该锱铢必较,维护自己的合理合法权益。
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