综合管理知识之ERP项目省钱绝招分析

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    众所周知，ERP项目是一个烧钱的游戏。不光光是软件的授权费用，就连软件的实施费用、近4000元/天/人的培训课程及高达500元/小时/人的二次开发费用，这些要不是财大气粗的企业，哪个消费的起呢?所以，如此ERP一个项目下来，企业少者要花个十万，多者几百万、几千万不等。
    这么高昂的费用，其中有没有水分呢?其实，只要企业项目负责人稍微注意一下，就可以帮助企业节省不少的项目支出。这里，笔者就以一个ERP实施顾问的角色，像大家谈谈，ERP项目省钱的绝招。你只要学会个一招两式，就可以给你们的企业节省不少的钱呢。 
    一、 培训费用大有水分在。
    一般软件公司把软件的授权费用跟实施费用是分开的。说说是好听，软件授权费用是给软件开发企业的，实施费用才是他们实施公司的。其实，不然。软件授权费用还是有不少的一部分落在了实施公司的口袋里。再加上软件的实施培训费用，则软件实施公司就有双份收入了。所以，一般来说，培训费用的水分就比较多了。有时候，为了赚取软件的提成，培训费用他们是会给你一定的优惠的，而且，这个优惠的幅度还不会小。
    我有一个客户，刚开始，我们售前顾问跟他们讨好的实施费用是4000元/提天，总共15天，一共6万。后来客户的老总跟我们公司的副总在酒桌上你来我往，大家就喝得差不多了，嘴巴也就宽了。最后实施费用打了6折，变为了2400元/天。一顿饭下来，就整整节省了2.4万。/考试大/收集/而且，这顿饭还是我们公司讨的腰包。当然，这一切都是在没有签订合同之前进行的;若合同签订了以后，估计喝再多的酒也是没用。
    所以，培训费用里面水分大大的有。我公司代理的ERP还算不是很大，实施费用也不是很大。一些大型的ERP软件，如集团型的ERP软件，光实施费用估计都在数十万左右。所以，若企业ERP项目负责人能够把培训费用的水分压榨点干，就可以帮助企业省下好大一部分项目费用呢。 
    二、 争取足够多的免费二次开发的机会。
    很多公司ERP二次开发的需求是按小时计价的，平均每个小时的费用在400到800之间。而且，这还是单个人的费用。根据我的项目经验年，一般中小企业实施一个中等规模的ERP项目，其二次开发的费用总在六万到十万之间。你采用的模块越多、ERP越大，其二次开发费用也就越高。
所以，在二次开发上面，企业项目负责人也可以打打主意，怎么节省这个费用。 
    1、不要修改ERP的主流程。erp系统的内部结构，就像人的血脉那样，错综复杂。你改改那些毛细血管还好，工作量不是很大;但是，你若更改主动脉，那工作量就非常大了，动不动就是三天、四天的。哪这一个需求的费用就在近万了。所以，一般情况下，不要更改主流程，尽量在原有系统主流程的基础上，就行曲线救国，涉及出问题的解决方案。 
    2、在前期的系统选型的时候，售前咨询最喜欢说的一句话就是，这个需求比较简单，在实施的时候，我们可以帮你们通过二次开发实现。这句话企业用户咋听起来，就觉得特别的舒服。但是，其忽略了一个重要的因素，就是这个二次开发的费用谁来买单。是企业呢还是软件供应商自己?在合同签订后，对不起，任何的二次开发需求都会有企业为之买单。所以，若在项目前期发现二次需求的话，那企业最好要学会跟对方磨，把这些二次开发的需求成本转嫁给对方。企业只为签订合同后的二次开发需求买单即可。 
    3、规范自己管理流程。乘这个ERP项目的机会，完善企业自身的管理流程，从而减少二次开发的需求，/考试大/收集/这是一举多得的事情，聪明的企业为什么不多做一做呢?ERP提供了一套标准化的管理流程，在一般情况下，企业只要调整自己的操作模式，就可以适应企业ERP的操作流程了。所以，在流程重组时，要以系统提供的参考流程作为参考的依据，在此基础上，若有必要，再进行二次开发。 
    三、 天下没有免费的午餐，开源的ERP软件还是少碰为妙。
    天下没有白吃的午餐。有些企业为了节省项目成本，选择了开源的ERP作为其部署的ERP系统。虽然其不需要软件授权费用，而且，还是开放源代码，企业可以自己进行二次开发。企业认为其可以在这方面省下一大笔钱了。其实呢，天下没有免费的午餐，企业还漏算了几块成本。 
    一是企业自己需要养技术人员的成本。我有一个同学，其在生产企业实施过一个开源的ERP系统。为了实施这个系统，企业专门招募了三个IT人员，一个负责项目的实施，另外两个负责程序的开发。这三个人在熟悉系统的时间上，就花了一个月时间。三位IT人员的工资总额在1万/月左右。项目花了两年时间，那工资总额就达到了24万。若企业直接采用商业的ERP系统，现有的IT人员就可充当ERP系统维护员，而不需要具有ERP实施经验的人士来主导ERP系统。因为这外部的ERP实施顾问会帮助企业完成。即使专门招个有一、两年项目经验的ERP人士，按照我们这边的行情，在企业中负责ERP项目的话，年薪大概5 万。而且，一般一年就可以上线了。在技术人员这块上，开源的ERP软件就比商业的ERP软件多支持了15万到20万之多。 
    二是项目的周期成本。若企业不像外界求助，自己自主实施、自主进行二次需求开发的话，则开源的ERP项目周期，/考试大/收集/中等规模的ERP的话，就需要二年左右的时间。而商业软件，根据我的了解，中等规模的ERP ，一般都在6个月到1年之间。也就是说，开源ERP至少比现在多了一年时间。而这一年时间所造成的成本、精力的投入等等，是很难用金钱可以计量的。 
    三是资料的购买费用。虽然说开源的ERP系统开放源代码、不需要软件的授权费用，但是，其不提供后台架构的资料、程序接口的信息。若是自己去根据他们的源代码去研究的话，那不知道什么时候可以研究的出来;而若去购买相关的资料，则又需要去花钱购买。有的开源ERP软件，这方面的资料就卖到了3万左右。