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质量保证(QA)在项目质量管理中显得越来越重要
项目的信誉是靠质量树立的,效益是质量带来的,项目质量管理是项目管理的灵魂。项目质量管理的重点是质量规划,质量保证(QA)和质量控制(QC),随着市场竞争尤其是国际市场竞争的加剧,各国企业越来越重视质量保证(QA)的问题。质量保证(QA)存在于所有行业(医疗、卫生、建筑、航空航天、军事、服务业等等),质量有保证维护着所有行业的信誉。实施质量保证,神六成功返回,神七才有希望。实施质量保证顾客才相信医院医生的医术,医院才有效益。实施质量保证,业主才购买房地产开发商的商品房,房地产才能够更好的发展。
质量规划、质量保证、质量控制的定义
1、质量规划包括确定哪种质量标准适合该项目并决定如何达到这些标准。在项目计划中,考|试/大它是程序推进的主要推动力之一,应当有规律的执行并与其他项目计划程序并行。例如,对管理质量的要求可能是成本或进度计划的调节,对生产质量的要求则可能是对确定问题的详尽的风险分析。比ISO9000国际质量体系的发展更进一步的是,这里作为质量规划所描述的工作是作为质量保证的一部分而进行论述的。
2、质量保证—在常规基础上对整个项目执行情况作评估,以提供信用,保证该项目将能够达到有关质量标准。
更进一步的说,质量保证是为了提供信用,证明项目将会达到有关标准,而在质量体系中开展的有计划,有组织的活动。它贯穿于整个项目的始终。
3、质量控制—监控特定项目的执行结果,以确定它们是否符合有关质量标准,并确定适当方式消除导致项目绩效令人不满的原因。它应贯穿于项目执行的全过程。项目成果包括生产成果(如阶段工作报告)和管理成果(如成本和进度)的执行。
三个质量管理过程
项目质量是指项目管理、项目成果以及项目产品或服务的质量,而不是单指项目产品或服务的质量,良好的项目管理过程是取得令人满意的项目质量保证。质量管理是与决定质量工作的策略、 目标和责任的全部管理功能有关的各种活动。这些活动是通过如下三个质量管理的主要过程来实现的。质量规划、质量保证和质量控制。
过程就是一组为完成一系列事先指定的产品、成果或服务而执行的互相联系的行动和活动。在大多数情况下,许多项目都有共同的项目管理过程,它们通过有目的实施而互相联系起来。其目的就是启动、规划、执行、控制和结束一个项目。这些过程还在项目范围、质量、进度等方面互相作用、互相影响。
在质量方面,质量规划属于规划过程组,质量保证属于执行过程组,质量控制属于监控过程组。对于上述各过程组在这里是分别介绍的,考|试/大彼此之间保持着清楚的界限。但在实践中它们会以某种方式相互交叉及重叠。而且对于一个项目,项目管理各个过程要多次使用,许多过程会在项目执行期间进行多次重复和修改。
3.1制定项目质量规划
3.1.1依据-事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书和项目管理计划
Ø 事业环境因素
与应用领域具体相关的政府部门规章、规则、标准和指导原则,可能会对项目造成影响。
Ø 组织过程资产
与应用领域具体相关的组织质量方针、程序和指导原则、历史数据和经验教训可能会对项目造成影响。
质量原则是“由最高层管理部门正式阐明的,组织关于质量的总的打算与努力方向”。实施组织的质量原则往往可以原封不动地采纳并使用于项目之中。但是,如果实施组织没有正式的质量原则,或者项目牵扯到多个实施组织(如合资项目),则项目管理团队就需要为项目制定一个质量原则。
不管质量原则来源如何,项目管理团队必须保证项目的所有利害关系者全部知晓此项原则。
Ø 项目范围说明书
项目范围说明书是质量规划的一项关键依据,因为它记载了项目的主要可交付成果,以及用于确定利害关系者主要要求(来源于利害关系的需求、希望和期望)的项目目标、限值和验收标准。
限值是指用做参数指标的费用、时间或资源限值。可作为项目范围说明书的组成部分列入其中。如果超过这些限值,则需要项目管理团队采取措施。
验收标准包括在接受项目可交付成果之前必须满足的性能要求和基本条件。验收标准的界定可大大降低或增加项目质量成本。如果可交付成果满足所有验收标准,则意味着客户需求得以满足。正式验收皆在确认验收标准已经得以满足。产品描述的一些内容已体现在范围说明书之中,其内往往包括可能影响质量规划的一些技术问题,以及其他问题的细节。
Ø 项目管理计划
3.1.2技术和工具-成本效益分析、基准对照、实验设计和质量成本等
Ø 成本效益分析
质量规划过程必须考虑成本与效益两者间的取舍权衡。符合质量要求所带来得主要效益是减少返工,它意味着劳动生产率提高,成本降低,利害相关者更加满意。为达到质量要求所付出的主要成本是开展项目质量管理活动的开支。
Ø 基准对照
基准对照指通过将项目的实际做法或计划做法与其他项目的做法进行对照,产生改进的方法,或者提供一套度量绩效的标准。考|试/大其他项目既可在实施组织内部,也可在其外部;既可在同一应用领域,也可在其他领域。
Ø 实验设计
实验设计(DOE)是帮助确定在产品开发和生产中,哪些因素会影响产品过程特定变量的一种统计方法,而且在产品或过程优化中也起到一定作用。例如,组织可以通过实验设计降低产品性能对环境或制造变动因素的灵敏度。该项技术最重要的特征是,它提供了一个统计框架,可以系统地改变所有重要因素,而不是每次只改变一个重要要素。通过对实验数据的分析,可以得出产品或过程的最优状态、着重指明结果的影响因素并揭示各要素之间的交互作用和协同作用关系。例如,汽车设计人员可能希望确定悬架减震弹簧与轮胎如何搭配,才能以合理的成本取得最平稳的行使性能。
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