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浅议项目组成员管理
很多单位项目组的组成比较松散,因为一个项目临时拼凑在一起,成员分属不同的部门,管理复杂。经常听到项目经理这样抱怨:“我一没有给他们提职晋升的权,二没有给他们加薪发奖的钱,你让我怎么管理好他们?”,“我和他谈过了,他不用心,我也没办法。”结果是项目变成了项目经理的单打独斗,项目实施一拖再拖。
项目实施过程中,人的作用至关重要。因为缺乏一个评定标准,有的人可以在项目的自始至终不提任何建议,对项目进展情况不理不问,甚至对安排的工作也置之不理,参加完项目会议后就“自动消失”。更多的人觉得参加项目的工作,完成了分配的任务,熟悉了项目内容,为项目加了多少班,就已经做得很好了。其实这只是达到了作为项目成员的基本要求。
项目实施有很多环节,各个环节都有积极建言的机会,项目组应该努力发挥成员的积极主动性,鼓励成员做到:
1、发现项目中的问题时,能主动提醒项目经理并提出自己的解决建议。
2、在自己能力允许范围内,尽可能的多为项目作贡献。
在项目实施的过程中,可以采取以下措施:
1、在项目实施报告中,将个人所提建议及解决方案,明确记录下来作为评定的依据。建议多了,可以组织项目小组进行讨论。项目完成一个阶段后,应对建议效果做出评估,并在阶段小结中体现出来。
2、项目组成员也应及时将项目建言、完成项目分派工作情况整理成文档,提交给项目经理,养成作任何工作都留下记录的好习惯,没有痕迹的工作不是工作。
3、要给项目组成员布置“作业”,及时检查作业完成情况,完不成的要在项目组会议上说明原因,让大家帮助他提高。
4、单位的季度、年度工作考评,应将项目实施过程中个人表现情况作为一项评定依据。
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