招标师辅导《项目管理与招标采购》：采购信息与信息管理

　　采购信息与信息管理

　　采购信息是指与采购活动相关的信息。采购信息直接影响采购活动的质量。

　　信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。采购信息管理的目标旨在通过采购信息传输的有效组织管理和控制，为项目采购提供增值服务。招标采购项目信息管理的目的就是通过有组织的采购信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

　　1）信息收集的内容。信息收集的内容主要包括：

　　①与招标采购活动相关的法律、法规资料的收集。为规范招标采购的行为，世界各国、国际性组织以及我国政府都制定了招标采购的法律、法规，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

　　②产品信息收集。科技进步、经济发展，使产品品种、生产技术不断更新，产品的功能结构与成本也在不断变化。因此，应按照产品的类别、功能、成本、寿命周期、发展状态等内容进行统计和记录，并建立产品跟踪信息系统，及时掌握各种产品变化的动态信息。

　　③供应商信息收集。作为项目采购的供应商，其经营资格、提供货物和服务的履约能力、市场资信程度等，都直接关系到招标采购的成败。因此，为了保障项目采购的良好效果，需要建立供应商信息库，该信息库应包括供应商的分类、供应商实力调查、供应商是否转产破产、供应商的资信记录等信息。

　　④采购案例信息的收集。项目采购过程同时也是一个经验积累的过程。通过对各种类型项目采购案例建立档案，可以不断从案例中吸取成功经验，避免不必要的失误。

　　2）信息收集的方式。项目采购信息收集工作应该配备专门的人员和队伍，充分利用采购业务活动机会和现代化技术收集相关采购信息，主要方式有以下几种：

　　①开展行业与新产品信息研究，建立新产品信息调查队伍。通过专门人员长期跟踪调查各种行业的新产品以及新供应商的发展动向，掌握各类产品最新进展。

　　②采购方定期在有关报纸和刊物上发布征集供应商和新产品的消息，或者直接向供应商发出询问单，有利于采购人员扩大信息收集渠道。

　　③利用社会资源。项目采购的某些信息，直接来源于政府向社会公开的各种资料。例如，对供应商情况的统计、政府相关的资格认证、政府各种检查结果、政府部门组织评选的优秀产品或企业、良好的市场评价和社会评价等，都可以成为了解相关采购产品和服务的信息及其生产企业的信息。此外，也可以通过媒体、互联网等方式获得国际市场方面的产品和供应商信息。

　　④采购人员本身的信息来源。采购人员经常进行各种采购活动，在采购活动中必然获得大量关于产品和供应商的信息。对于这些信息应该加以整理并充分利用。

　　3）采购信息的公开发布。项目采购信息公开发布，就是将招标采购的信息以公开的方式告知社会公众和有关的供应商。信息公开发布是招标采购中的重要内容和组成部分。

　　按照招标投标法的规定，凡是按照法律、法规规定进行的招标采购，都需要在政府指定的媒体上发布招标信息。