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不可忽视的投标细节有哪些
投标时间延误的原因很多,经过分析主要有以下几种情况:天气原因,碰到雨、雪、雾等影响交通的天气;车辆原因,出现车辆抛锚,交通拥堵等;招标文件审查不够细致;掌握信息不够全面,遭到竞争对手的恶意排挤,例如竞争对手以代理公司名义打电话通知推迟开标(招标代理公司一般都发放书面通知,并以书面为准)。
证件不齐,取消投标资格或失分
在招标公告或招标文件中都有关于证件方面的要求,这些证件分为两类:一类是营业执照、资质证书、安全生产许可证等准入类证书,此类证书一般都是开标时必须出示的,如不出示此类证书,后果就是直接导致投标被拒绝。另一类就是企业各类认证、相关类似工程施工合同及获奖证明、项目经理等拟投入本项目的管理人员证件及业绩证明……这类证件往往是评标办法载明的加分项目,也就是招标人比较看重的能够证明投标企业履行合同能力一类,这类证件出示不全,投标不会被拒绝,但影响业绩和信誉得分,致使报价分值虽高,却不能够中标。
投标文件不响应招标文件要求
招标文件是整个招标的灵魂,是招标人意志力的体现,是一个邀请。既然投标,也就是说同意招标文件的实质性要求,并承诺一旦中标即受其约束,投标文件便是这种承诺的表现。投标人既然参加投标,即证明其是完全同意招标文件实质性要求的。之所以出现不符之处,可能有多种原因。
1.工期过长,没有考虑招标文件所载明的具体情况,理解其精神。如某学校拟建学生公寓楼,供学生9月份开学时使用,你将竣工日期安排到10月份。本来建公寓楼就是为了解决学生住宿问题,结果不但不能解决问题,可能还会带来一系列施工期间学生安全问题。
2.投标函没有报价。完整的投标文件,一般都是有一份正本,几份副本和一份电子文本组成。“投标文件正副本不一致,以正本为准”所有的招标文件都会有一条这样或类似这样的要求。投标函是每份投标文件的组成部分。如果说副本没有报价,还可以以正本为准,最严重的是正本没有投标报价,只能拒绝投标或以废标处理。
3.签章不全。现在为了防止出现不必要的麻烦和争议,几乎是所有的招标文件都要求投标文件的商务标部分要逐页签章,投标人不签章,招标人就有理由拒收投标文件。
投标文件不响应招标文件要求的原因很多,并不仅是上述3种,还可能存在譬如优惠承诺不力、投标报价分析不全等。
施工组织设计问题
施工组织设计是技术标书的重要组成,是投标不可或缺的部分。在编制施工组织设计,确定施工方案时常犯的错误有:1.没有目录,评委很难在极短的时间内找到自己所需要的信息,从而不能得分。2.针对性不强,以不变应万变。组织顺序与招标文件不同,不论什么工程都用一份施工组织设计,施工机械、方法从不改变,永远存在冬雨季施工,而不是针对冬季编写冬季施工,雨季编制雨季施工。3.四新在投标中没有应用。新设备、新技术、新工艺、新材料的内容不编写的原因可能是公司没有应用,没有购买就不写了。这样的后果同样是失分,“四新”在工程中的应用越来越多,招标人对这方面应用的重视,在评标办法分值安排中可以体现。
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