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项目管理与招标采购考前复习指导(140)
4.3国内贸易的合同内容与履行
4.3.1国内贸易过程的项目化管理——熟悉
(1)贸易需求的识别
货物制造企业从代理单位、设计院、建设主管部门、招标公司、信息杂志、老客户处或相关网站等采集需求信息。在对项目的基本情况进行了解之后,开始与客户接触。
(2)贸易需求的跟踪与预报
企业在内部进行项目预报,预报信息包括客户信息等具体的项目情况。在从各方面进一步了解项目进展后,根据客户实际需求推荐合适的产品型号及样本,此时进入项目跟踪阶段。如果货物的安装与土建项目相关,则必须与土建设计单位取得沟通,与项目决策层取得沟通。业务员应将项目的级别从预报升级为跟踪,并完善此项目的跟踪内容。定期清理预报和跟踪信息,保证信息的准确性、及时性和完整性。
(3)技术规格与价格水平确认
与客户充分沟通,按货物的特点和用户需求进行技术规格确认。如果货物较复杂,应考虑赴现场进行确认。如果技术规格超过标准产品的范围,应按非标准产品处理。确定了技术规格之后,才能进一步确定货物的价格水平。
(4)贸易合同的商务条款确认
商务条款主要包括付款条件、交货期、交货地点、质量保证、违约责任和解决争议的方法,还包括任何对合同条款的取消、增加和改动。
(5)贸易合同的签订
在与客户签订合同之前,应对已商定的合同条款进行法律、经济和技术方面的内部审核,以消除供需双方在合同条款上的差异,确保合同的全面履行,降低供需双方的履约风险。
贸易合同的主体之间是平等的,合同的签订应遵循公平原则。合同文本交双方签字盖章确认。
(6)贸易合同的管理
贸易合同签订之后的合同管理涉及预收款的跟踪、合同文本与实际情况差异的纠正、合同变更的跟踪、重大问题或者紧急情况的协调等。
贸易合同的管理还应当跟踪合同约定的货物是否在交货期前已经生产完毕,尽到按时履约交货的义务,并提高自身的商业信用。
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