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泛普软件工程项目管理软件
工程项目一般具有规模大、投资大、影响大等特点,与此对应的项目管理是在一定的时间范围内,由专门组建的临时性的运行机构,通过有效的计划、组织、领导与控制等来实现既定目标的科学方法。项目管理是一项系统性、过程性的工作,涉及到观念、机构、流程、技术、方法等方方面面,项目管理水平的高低决定了项目目标的实现程度。清楚项目管理的特点,对项目管理有着十分重要的指导作用。
一、工程项目管理的特点
1、项目管理的规划,每个项目开工前,而这两项工作的重要内容之一就是项目计划管理。项目管理计划是项目的总体规划,它决定了项目开始、执行和结束的方式和方法,涉及项目的所有相关方、所有内容和全过程。计划是可分解的、动态的、灵活的,随着环境或项目的变化而变化。计划还包括实施过程中的监督、控制和纠正。这些计划可以帮助项目负责人领导项目团队并评估项目状态。
2、项目管理的制度性,每个项目都有很多制度,或者是公司下发的,或者是项目自己制定的,但是任何制度的最终目的都是为了形成一个有效的管理团队。在制度的执行上,要么制度不发,要么发了就必须执行和关闭。如果制度成为一纸空文,要么是因为制度不适用,要么是因为项目的组织体系有问题。
3、项目管理的约束性,项目的约束性主要体现在任务的分配和检查,合同的签订和执行,各种规范和制度的执行,以及执行中的跟进。项目管理的约束性要求必须检查执行情况:不能按时完成的任务不得是主观原因,领导安排的任务和计划必须全面完成;对于屡次完不成任务或不达标的部门和个人,要有相应的惩罚制度来约束,严明工作纪律,堵塞管理漏洞,充分调动大家的积极性和责任感。
二、工程项目管理软件的功能有哪些
1、进度控制
工程项目管理软件进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式,一旦出现某些偏差,相关管理人员就会及时的调整控制,尽可能的保持与进度计划想符合的状况。
2、资源管理
工程项目管理软件从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。来实现工程项目的信息化管理。工程项目管理软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。
3、成本管理
工程项目管理软件确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
4、风险管理
工程项目管理软件变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
三、泛普软件-工程项目管理软件的优点有哪些
1、组织IT项目
工程项目管理软件可以集中管理和控制多个项目以确保一致性,包括管理需求、计划发布、跟踪进度、与团队协作以及衡量结果,为项目创建里程碑,并将每个里程碑分成更小的任务。
2、风险资源预算管理
工程项目管理软件可以识别依赖关系和风险并管理资源和成本以保持在预算范围内,通过工程项目管理软件查看相关的变更和请求,以确定导致项目延迟的IT支持问题,设置角色并向参与特定项目的成员提供访问权限。
3、跟踪项目进度控制进度和成本
使用工程项目管理软件可视化时间线从头到尾跟踪 IT 项目的进度,展示单个任务的进度、跟踪资源的使用情况并确定任务关系;使用彩色甘特图监控项目的整体进度;使用项目仪表板在单个控制台中查看多个IT项目的状态;使用时间表记录工作量并简化计费。
4、洞察力引导 IT项目
通过工程项目管理软件全面的详细信息和基于角色的信息访问来充实IT项目,从头到尾全程跟踪进度,查看项目中每项活动的详细历史记录,以便为治理和审计做好准备,即时提取报告以分析项目趋势、进度遵守情况并消除风险。与其他IT 服务管理 (ITSM) 流程(如请求、变更和任务)协同工作,以实现数据驱动的项目管理。
每一个项目管理者都应以高度的工作热情和积极性,发挥自己的能力和长处,合理、科学、规范、有效、协调地工作,集思广益,认真吸取他人的长处及经验,严谨大胆的开拓新思路、新方法,从根本上提高项目管理水平,换取工程项目标全面实现,从而提高竞争力,立足市场,创造效益。
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