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泛普建设项目库管理系统优点
项目库管理系统结合先进的投资项目管理理念,融合互联网、大数据等信息技术,打通从战略规划、投资立项、资金控制、项目设计、工程执行、采购合同、交工验收、运营评估全生命周期业务链,通过完整的数据整合分析,促进投资决策更加科学优化、项目执行更加高效优质、提高投资业务对企业战略的全面支持效果。
一、系统功能模块设计
1、预算管理
主要用于分行和分支机构开展支出规划、采购计划及采购预算绩效管理。银行普通人员完成支出规划表单的提交,经本行管理者审核后生效,进入下一流程采购计划,在采购计划阶段填写具体的采购内容和金额,完成后提交上级部门审核,通过后进入项目库管理阶段。绩效管理是在所有流程完成后由上级部门或主管人员对完成情况的绩效评分。
2、项目库管理
该模块是整个系统的核心模块,采购计划通过后进行具体的实施,根据功能分为三个模块:货物库管理、工程库管理、服务库管理。
3、统计分析
主要用于统计项目的实施和进度情况,为了便于查看,根据不同条件可以动态地以图表的形式显示统计结果。本级银行只能查看本级及下级银行的项目。
4、成果展示
展示已经完成的项目。此外,实现了文件库的功能,放置所有的模板文件和重要文件。
5、系统设置
分为账号管理和人员管理,账号管理为账号注册、密码修改,人员管理主要是供应商管理和评审人员管理,在项目实施过程中只能使用在系统设置中设置过的供应商和评审人员。使用者可以根据情况对供应商进行评价,对于低于一定阈值的供应商予以剔除
二、泛普建设项目库管理系统特点
1、组织级的项目管理工具
支持项目决策层,项目管理层和项目执行层三个层级的工作,可以为项目型组织提供一个强有力的管理工具。支持矩阵式项目组织结构,项目经理与高层经理对项目成员从两个维度进行管理,有利于项目人力资源的有效规划、合理配置和准确评估等方面的管理工作。
2、平台级的项目管理工具
高度可配置的平台级项目管理系统,包括:项目过程自定义配置:可进行多级任务分解,定义项目执行阶段和具体的工作任务、项目角色自定义配置:可定义多个项目角色,分别赋予不同的项目操作权限、项目流程自定义配置和关联:项目中关联流程可自定义流程步骤和流向,并可定义关联的方式(关联启动,关联完成等)
3、可扩展的协同项目管理工具
以项目管理为核心,集成OA流程、知识管理、客户管理、商业智能统计等模块,实现了跨组织结构的协同管理。可以提供更深层次的跨系统/跨数据库的业务系统集成(如与用友ERP集成),从而实现无缝、全面协同的企业管理平台。
三、泛普建设项目库管理系统优点
1、支持投资项目的全生命周期管理
解决投资项目管理前期、中期、后期的项目战略规划、项目过程管理以及项目评价全生命周期的管控,实现科学的投资导向,加强项目进度管控力度,准确的完成项目的评价、考核等问题。
2、建设标准化的项目资料库
建立统一的基础项目定义,为集团公司投资全盘业务分析奠定基础,并针对不同类型的项目建立标准化的体系、规划项目库、批复项目库、实施项目库、评价考核项目库,便于未来同类型的项目进行比较分析。
3、过程文档集中管理
对投前、投中、投后各阶段产生的投资文档集中分类,统一管理,使业务过程管理信息数字化,有助于后评价时数据提取,提高数据利用价值,提高文档保密性,便于查询和分析。
4、项目过程实时管控
对投资项目设立里程碑,规范项目管理过程交付物,实时查看投资过程进度,及时上汇,分析项目过程风险,提高投资过程管控能力,保证投资顺利进行,防控过程风险。
5、投资成本精细化管理
通过建立项目相关的投资收益评价模型等方式,科学评价股权投资的汇报率,在项目预算与实际费用之间进行有效控制,对项目投资成本进行实时和精细化的管理,项目资金合理使用,流向清晰。
泛普软件建设项目库管理系统设计通过与资产管理、合同管理协同应用,及时进行信息传递,有效完成项目转资,提高管理效率,并通过合同管理对项目过程精细控制和管理。
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