泛普软件ThinkOneOA项目管理与一般项目管理软件不同
项目管理系统让项目的每一步进展尽在掌控!
项目管理系统是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。在国际上,项目管理系统已获得了广泛应用,已从最初的国防、航天建筑工程领域,迅速发展到电子、通信、计算机、软件开发、金融等产业,甚至是政府机关的项目管理工作。项目管理系统已经集成在泛普软件泛普OA系统OA办公软件系统的平台中。
项目管理已经不是一个管理时尚,而是作为组织变革和运营的利器。传统的项目管理需要复杂的协调工作,仅仅通过计划员是无法完成的,需要一个集中统一的项目门户和协作空间,把项目组融汇成为一个整体。不仅仅是计划的制定和下达,更重要是把项目工作流程化,项目结果沉淀下来,项目组能够有一个共享的空间,以反应实时的变化。另外,项目管理不仅仅是一个项目经理和个别经理的事情,更多是需要成立项目管理办公室,来处理和应对企业级项目管理的复杂性和挑战。
无论是专业服务公司,如会计师事务所、咨询公司、广告公司,还是项目型工程和制造公司,如研究院所,工程机械等公司,以及企业IT部门,每年都有大量的项目在运作,其主要管理需求如下:
管理项目计划和任务
管理相关所有资源
跟踪项目任务
跟踪项目花费
共享项目信息并管理权限
统计工作时间
评估人员绩效和工作成果
项目管理过程标准化,形成方法论
项目问题管理和跟踪
项目风险管理和跟踪
项目知识管理
多项目的管理
泛普软件泛普OA系统OA项目管理与一般项目管理软件不同,更加注重围绕项目为中心,事事可按照项目的概念进行组织和规划,通过项目管理各种控制手段和方法来规范企业事务运作。除了传统意义上的研发项目、工程类项目,越来越多的企事业单位把需要多人协作,且需要对进度、投入、产出进行控制的事务都纳入到项目管理的范畴,故我们称其为协同项目管理,同时借助泛普软件泛普OA系统OA工作流引擎等相关功能,扩展了与其他系统的融合与对接,对项目管理的概念给出了全新的诠释。下图为泛普软件泛普OA系统项目管理概念框图:
从另一个角度来分析,项目管理核心还是要辅助和推进项目运行,这里把项目可以拆分为任务,而任务又涉及到成员、进度等诸多要素,所以下面的图表能比较清晰的体现项目要素的组成关系。
项目管理系统功能概述:
立项管理
对与项目立项、审批过程的管理,可分别配置项目立项、审批的权限。项目立项需填写项目基本信息。
成本管理
进度跟踪管理
任务执行
项目文档管理
缺陷管理
项目交流与沟通
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