你听得见,但你听懂了吗?
在某期央视《对话》栏目中,当主持向嘉宾--诺基亚CEO奥利拉提问:成为CEO什么能力最重要?奥利拉相当干脆地回答:"沟通(Communication)和管理人的能力(Managing People Skills)。"
时隔一周,《对话》又邀请到了当时爱立信的CEO柯德川,主持人向其提出了同一问题, 出人意料的是,柯德川的回答与奥利拉惊人地一致--还是沟通。于是,主持人不禁笑问,他是否与奥利拉串通好了作答。
从事过高层管理工作的人都会认同,在管理中沟通技巧至关重要。在世界各大商学院和商业研究机构对成功管理者的调查中,据?quot;什么是他们工作中最重要的技能"问题回答的统计,"沟通能力"始终排在首位(如 Hunsicker 1978,Prentice 1984,Curtis,Winsor and Stephens 89)。全球经济一体化的环境,更要求我们不断与不同文化背景的同事、客户、合作伙伴、供应商等频繁沟通。而聆听,是成功沟通的关键环节。
听得见≠听得懂
在沟通过程中,聆听是准确接受和理解信息发送者意图的关键步骤。每个人的表达方式和沟通内容,受其文化背景、知识结构、能力、经验等因素影响,尤其当沟通对方来自不同文化背景,采用的语言又不是母语时,更容易出现误解。所以,只有清楚地掌握对方的真实意图,方能采取有效的和积极的反应,否则将不可避免地出现错误。
也许很多人明白沟通和聆听的重要,但在我们的正规教育中(除了一些与传播相关的专业),几乎没有一门课是教学生们如何更有效地与他人沟通,更不用说教授如何聆听。根据著名管理学者Lyman Steil 的研究,在人们所使用的听、说、读、写这些沟通技能里,使用最频繁的是"听",然而所接受训练却最少。虽然此类研究是在别国进行,不能完全以此推断中国的状况,但可见聆听重要而没被重视是一个较为普遍的现象。因为人们一直有个误区,认为只要耳朵能听得见,就自然而然地具备聆听技能,其实则不然,听得见与听得懂完全是两回事。
成功聆听六步曲
如何提高聆听能力,提高倾听质量呢?我们可以通过一个英文单词(C.A.R.E.S.S.)来学习和掌握聆听技能。这英文单词的真正意思是"爱抚",其实,积极聆听在某种程度上,就是在"爱抚"他人的心灵。一个好的聆听者定是个难得的朋友,一位具备卓越聆听能力的上司肯定是位好上司。
C.A.R.E.S.S.的每个字母代表积极聆听的一个步骤:
1. C 代表 Concentrate,即专注。
聆听首先要专注,这样方能排除沟通过程中的障碍,这些障碍可能是外部噪音,更多的是因为文化背景差异继而影响正常沟通,如语言、价值观不同等。聆听过程中是否专注是一般的"听"和"聆听"的区别,没有用心的"听"是"右耳进左耳出"的听。只有用心地去"听",方能清楚地听见对方所说的信息,这样,才能正确地解码对方要表达的意思。这一点亦可从中国汉字中得到佐证,繁体字--"聽"中就包含了"心",即表达了在听的过程中要用心去"听"的含义。
2. A代表 Acknowledge,即确认。
在对话过程中,可通过一些象声词如"哦"、"啊",或者点头等举动让对方知道你在认真地听。这种沟通过程的不断确认会让对方感到轻松,觉得你能真正理解和尊重他/她,更容易使其表达自己的思想,亦有助于与对方建立信赖关系。
3. R代表 Respond,即反应。
在沟通过程中,通过反馈信息、提问等方式,可保证沟通的通畅。一般可提以下三种问题:
☆ 核实问题,目的是核实对方的
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