2015建设工程项目管理:合同分析的含义
合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。
合同分析不同于招标投标过程中对招标文件的分析,其目的和侧重点都不同。
合同分析往往由企业的合同管理部门或项目中的合同管理人员负责。
合同分析的目的和作用
(一)合同分析的必要性
由于以下诸多因素的存在,承包人在签订合同后、履行和实施合同前有必要进行合同分析:
(l)许多合同条文采用法律用语,往往不够直观明了,不容易理解,通过补充和解释,可以使之简单、明确、清晰;
(2)同一个工程中的不同合同形成一个复杂的体系,十几份、几十份甚至上百份合同之间有十分复杂的关系;
(3)合同事件和工程活动的具体要求(如工期、质量、费用等),合同各方的责任关系,事件和活动之间的逻辑关系等极为复杂;
(4)许多工程小组,项目管理职能人员所涉及的活动和问题不是合同文件的全部,而仅为合同的部分内容,全面理解合同对合同的实施将会产生重大影响;
(5)在合同中依然存在问题和风险,包括合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未发现的风险;
(6)合同中的任务需要分解和落实;
(7)在合同实施过程中,合同双方会有许多争执,在分析时就可以预测预防。
(二)合同分析的作用
合同分析的目的和作用体现在以下几个方面。
1.分析合同中的漏洞,解释有争议的内容
在合同起草和谈判过程中,双方都会力争完善,但仍然难免会有所疏漏,通过合同分析,找出漏洞,可以作为履行合同的依据。
在合同执行过程中,合同双方有时也会发生争议,往往是由于对合同条款的理解不一致所造成的,通过分析,就合同条文达成一致理解,从而解决争议。在遇到索赔事件后,合同分析也可以为索赔提供理由和根据。
2.分析合同风险,制定风险对策
不同的工程合同,其风险的来源和风险量的大小都不同,要根据合同进行分析,并采取相应的对策。
3.合同任务分解、落实
在实际工程中,合同任务需要分解落实到具体的工程小组或部门、人员,要将合同中的任务进行分解,将合同中与各部分任务相对应的具体要求明确,然后落实到具体的工程小组或部门、人员身上,以便于实施与检查。
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