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测绘生产项目管理中存在的矛盾主要体现在哪些方面?

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  目前,中国建筑XX设计院重庆分公司每年都要接受300余个项目,测绘项目管理也越来越困难。随着测绘项目的增加,测绘生产项目管理中存在的矛盾日益突出,泛普软件-项目管理系统觉得主要体现在如下方面:

  1)项目文档资料管理困难

  由于测绘生产项目多,任务繁重,很多重要的生产项目文档资料没有集中管理,分散在个人电脑、文件服务器或纸质文件中,现场人员和中国建筑XX设计院重庆分公司交换文件时通常通过邮件发送、上传到服务器等方式,往往造成版本混乱的问题。因此,项目人员难以掌握准确的项目文档资料,对之前相关项目资料的查询检索也难以实现。

  2)项目知识不能沉淀

  在历年的生产项目中积累了很多的知识和经验,但由于文档资料管理的封闭性,导致这些知识和经验不能得到有效沉淀,相似的项目难以查找有效资料进行参照。项目中的新成员难以获取以前的知识和经验,切入项目比较困难,项目执行能力难以成熟和固化。

  3)领导难以监控指导项目

  领导难以通过有效的手段掌握项目的最新进度和任务的执行情况,无法便捷地获取项目各个阶段比较完整的有关资料,从而使决策不能得到有效的支持材料。

  4)项目成员沟通不畅

  测绘生产各个环节由不同部门进行,由于缺乏获取项目信息的统一平台,造成参与同一项目不同环节工作的人员沟通不畅,工作环节往往发生脱节,影响生产效率。

  5)项目文档资料安全性难以保障

  由于项目文档资料不能集中管理,其安全性也很难得到保障;另一方面,由于项目相关的文档资料限制在少数人手中,其他部门的人员难以获取,造成工作信息封闭。(项目管理信息系统最新资讯)

发布:2006-11-03 09:42    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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