项目信息管理沟通、报价、合同、外包、文档、绩效管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　 项目管理规范

　　3.1沟通管理

　　泛普软件确保项目管理的质量，必须加强项目的沟通管理。

　　3.1.1项目经理

　　确保几个方面的实时和有效沟通：

　　(1)就项目内容、进度和质量要求等与项目人员实时沟通;

　　(2)就项目进展过程中出现的各种问题，尤其是客户方面的信息，必须立即向总经理汇报;

　　(3)就项目进度情况及时与项目总监进行沟通;

　　(4)就项目中涉及财务的事宜及时与财务经理沟通。

　　3.1.2项目总监

　　监控项目进度，就项目的进展情况与项目经理进行及时沟通，并及时反馈给公司总经理。

　　3.2报价管理

　　任何人员不得以任何形式、对任何事务，私自对外报价。

　　3.2.1项目经理

　　根据项目的具体情况，在项目管理系统中制定项目的全预算。

　　3.2.2项目总监

　　项目信息管理系统根据项目全预算，编制初步的对外报价表，与财务经理会商后提交总经理。

　　3.2.3总经理

　　总经理审核项目总监提交的初步对外报价表，需要调整的地方由财务经理协助完成。

　　3.2.4财务经理

　　将总经理审核通过的对外报价表邮件(传真)给客户。

　　3.3合同管理

　　项目合同统一由财务经理进行管理。

　　3.3.1项目经理

　　向财务经理提供项目相关的各项信息，如项目名称、委托事项、项目周期等。

　　3.3.2财务经理

　　根据项目经理提供的项目信息，形成完整的合同文本，经总经理审核通过后传给客户。

　　3.4外包管理

　　需要外包(兼职)或者采购的项目及内容，必须经过公司总经理的同意。项目管理信息系统对于外包或者采购的具体内容和详细金额，更需报公司总经理审核通过后才能开始实施。

　　外包的内容如果涉及到可能的后续维护，则需与公司签订统一的项目外包协议。

　　采购的内容则由办公室统一执行。

　　3.4.1项目经理

　　对于需要外包或者采购的项目内容，列明详细的外包内容及说明、时间安排、外包人员及价格(或采购内容、采购单位、采购数量、采购价格等)，形成文档提交给财务经理。

　　3.4.2财务经理

　　财务经理根据项目经理提交的表格，逐一核实各项内容及费用。有任何疑问的，项目经理必须配合解释说明。

　　3.4.3总经理

　　审核财务经理核实后的外包或者采购内容及费用。

　　3.5文档管理

　　形成规范的文档管理习惯和方式(按项目、分子向、有日期)，随时对项目文档进行整理，减少桌面文档数量。

　　3.5.1项目经理

　　项目结束后，整理项目相关的文档，大包发送给财务经理。

　　3.5.2财务经理

　　建立专门的项目文档，存放项目经理提交的相关文档。

　　3.6绩效管理

　　工作绩效都通过项目考评表体现，因此，项目考评表关系着所有人的切身利益，必须认真对待。

　　3.6.1项目汇总

　　每月初(10号)由财务经理统一进行项目汇总，只有经过汇总的项目预算和项目日志(状态为审核通过)才能进入项目考评表的统计，并被算入绩效。

　　汇总之前，项目经理必须完成如下工作：

　　(1)项目预算的调整、提交，并报总经理审核通过;

　　(2)相关项目涉及的人员日志填写并审核完成。

　　汇总后，每个人及时查看核实自己的项目考评(绩效)情况。如有问题，立即找项目经理和项目总监。

　　说明：

　　Ø 因为日志没有填写，导致日志没有被汇总的，责任由个人负责;

　　Ø 因为日志没有审核，导致日志没有被汇总的，责任由项目经理负责;

　　Ø 因为预算没有审核通过，导致预算没有被汇总的，责任由项目经理负责(项目人员缺失的预算值，用项目经理自己的预算去弥补)。

　　3.6.2季度考核

　　项目考评按季统计，并根据季度情况确定下个季度的人员工资涨跌幅度。

　　财务经理将每个人的季度项目考评表打印出来，经过每人签字确认后存档。

　　3.6.3项目奖金

　　泛普软件-项目管理信息系统按照项目节省成本(项目预决算的差值)的13-15%计算项目奖金。分配比例为：项目人员为8%，年终机动为2%，其余为项目经理的。其中，机动比例的年终分配方案，由项目经理确定并报总经理。