中国铁建十六局成兰铁路创建无障碍工作法,使生产效率倍增
12月初,据成兰铁路项目完成情况统计发现,中国铁建十六局成兰指挥部完成投资连续四个月持续增长,每月超额完成计划任务,文明施工成为全线的样板,规范化施工已成为习惯,职工精神面貌焕然一新。这样可喜的局面是怎么形成的呢?
成兰铁路上场后发现,由于人员来自于不同的项目,每个人都有自己的工作习惯,各部门负责人都有自己的管理方法,各干各的事,像关起门来做事,给其他人的感觉是如同在黑暗中摸索,每个人都只懂得自己做的事,却不知道应该怎么与别人做事。都以为自己是“老大”,互不沟通,结果造成衔接困难。工程技术部门感到下达施工计划执行力不够,不能按时完成月计划,是施工队的问题;施工队感到使用材料不按时到货,干完活也不能按时拔款,是物资与财务的问题;物资部门感到财务付款不及时,造成供料方怕拖欠,不主动是财务部门的责任;财务部门认为物资清单不完备无法付款,计划部门计价晚想拔款也无法拔不是财务部门的责任:这时人人又把矛头指向计核部,认为他们工作推迟钝计价晚,导致不能及时给大家发放工资。最有意见的还是施工队,他干了活要钱,工人得发工资吃饭。谁人都觉得问题在别人,批评谁都觉得有委屈,领导就急得头上冒火。这就像一个人得了肠梗阻,疼得要命,但不是大问题,也像人患了心血管疾病,虽不是大问题,但它会造成大问题。问题到底出在哪儿?经过讨论与思考,好像许多问题都与钱有关,财务是管钱的部门,矛盾的焦点就慢慢集中在财务人员头上。总会计师韩学军认为可能是各部门之间的沟通不够,各视其大,各自为政,导致工作脱节,有事互相推诿,造成效率低下。为了彻底改变这一现状,他建议定期召开“部门业务对接会”,指挥长刘生龙欣然同意,并组织出台了“对接会”细则,每旬招开一次业务部门对接会,6月16日第一次开会对接。在会上各部门先提出自己想要其它部门为你解决什么问题,再由其它部门为你提出你还存在什么问题,各部门表态怎么相互配合完成,形成纪要,以便大家监督。到了下一次再开对接会时,每个部门先说明自己上周大家提出的问题你解决的如何。如果完成就“消号”,如果没有完成要向大家说明为什么。如果一项任务长时间不能完成,就说明你这个人的工作能力不够或工作态度不佳,可以考虑调整工作岗位。
刚开这样的会时,各部门总会给其它部门提出很多要求,比如,看得见材料,看不见合同,财务无法付款;租赁设备台账内容简单,没有反应金额原值和净值;进场材料已点收,但没有上交点收清单等。根据大家的意见,指挥部又出台《关于验工计价及劳务付款时间节点的通知》,规定什么时间哪个部门应该完成什么:即,先由工程技术部门每月拿出完成生产任务量的“数”,计核部门拿出完成这个量的“价”,物资部门拿出物资入库量的“数”与消耗量的“数”的清单,财务部门拿出各项拔款额的“数”,报请办公会研究决定。
通过各部门间的定期沟通,一是把各部门的工作都值于大家的监督之下,如同在阳光下工作,干了什么,没干什么,大家一目了然。你的工作态度、工作业绩、工作能力、工作方法让大家更熟悉,更容易接受并不断适应。这样一来相互知道谁要干什么,他打算怎么干,我要干什么,配合起来由被动变成了主动。由这样的主动配合变成了项目部的和谐相处,快乐工作。不但促进了各项工作,还通过这样的形式为工程项目提出许多好的建议。比如,在柿子园隧道开工之前,财务部门向设备部门提出加工与购置大型衬砌台市场没有现货,必须根据我们的隧道设计由厂家加工制作,应提前签定协议,早作准备。设备部门接受建议,提前一个多月与厂家联系加工制作,隧道一开工就把衬砌台车就运到工地,一天也没有耽误。
如今,指挥部领导感到企业的执行力不断增强,施工进度不断加快,完成投资连月提高,消除了以往的“梗阻”,实现了“阳光下工作”,成功创建了“无障碍工作法”。得到各级领导的好评,在各项业务评比中都得到了前二名。
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