中铁二十三局集团施工项目综合管理系统成为创效好管家
二十三局集团某公司采购水泥的价格高出市场价,施工项目综合管理系统立刻预警,集团机关有关部门责令纠正,每吨降价几十元,这是该系统对高价采购、超计价(量)、超拨款的一次实时预警。此系统的应用受到了中国铁建总裁张宗言的高度关注。
为贯彻落实中国铁建“加强基础管理”的指示精神,二十三局集团研制开发的施工项目综合管理系统,是以项目管理为对象、以业务管理为主题、以进度管理为主线、以成本管理为核心、以数据管理为依据、以业务管理和法人管理为一体的信息化、智能化管理系统,从而实现了由粗放型管理,向精益化管理转变。
管理系统能对施工过程发生的成本进行全面、详细和实时的跟踪监控。系统对人工、材料、机械、管理制度等直接和间接成本费用进行“格式化”设置。在管理中实时、自动把实际发生的成本,与责任成本进行比对,当超成本时,系统均在第一时间预警,形成了消耗有定额、成本控制标准化的管理体系。例如,系统预警的集团某公司湖南项目土方劳务分包超量,有关部门采取措施,避免了效益流失。二十三局集团公司董事长、总经理徐明新告诉记者,我只要带一台笔记本电脑,走遍天下都能做到责任成本控制心中有数。同时,系统还与时俱进、博采众长先进管理理念、办法,为我所用。
管理系统革除了帐目不清,收支不明、管理失控的乱象。中标后,项目部和上级职能部门,根据合同约定、图纸设计录入构建物的诸元素,和集团项目管理的若干规定和办法,管理系统进行“格式化”管理运作,当发生高价采购、超计价(量)、超拨款等现象时,第一时间预警,各级管理者立即应对,杜绝了管理失控的现象。同时,系统根据项目管理设置的“格式化”管理规定,自动对人工、材料、机械、管理等成本费用往来详细记录、汇总,为管理者提供科学的决策依据。
管理系统实现了技术、管理资源共享,对遏制腐败、“二次经营”等,起到了积极的作用。集团公司和上级有关部门的工法、工艺、管理办法等,都储备在系统知识库里,为项目部提供资源共享;物资、设备采购,又通过系统集纳的供货商资质、信誉、业绩以及实时市场价格,为采购物美价廉的商品提供了帮助。劳务队伍的选择也同理。公开透明的管理,由过去少数人在幕后计价,走上了项目各部门把控,上级领导和部门监督的前台,对遏制腐败有异曲同工之效。对“二次经营”奠定了的基础。
管理系统实现了“三大转变”。从过去的行政命令管理向业务管理转变、从传统的定性概论向科学的定量分析转变、从旧有的层层开会传递,向直达基层的无极传递转变,避免了信息的失真和衰减。
记者在集团公司信息科采访时看到,系统显示的所属各单位设备采购名称、合同价、付款价等清清楚楚;超量(价)分包、设备物资采购超拨款、超验工计价等等在不断预警;施工进度、工程计价,管理的责任成本节超明明白白,仿佛进入了管理王国。
近几年来,二十三局集团为研发管理系统,先后培训了近千人(次)录入机关和项目各类管理数据数以万计,为研发推广奠定了坚实的基础。他们为检验系统的实战性能,先后在雅泸、安邵公路和沪昆铁路等重点项目试点,均取得了良好的效果。
管理系统的研发和普及,得到了中国铁建领导的大力支持和帮助。8月7日,张宗言总裁在成都听取了专题汇报,并安排总部机关信息中心负责人主抓研发普及工作,还指派其他集团公司前去学习,并要求在研发的基础上再完善创新。
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