合理的项目管理制度，快速推进集团OA实施进程

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一、OA的组织实施
为了保证OA系统在集团的成功实施，采用科学合理的项目管理制度，快速推进集团OA实施进程。从合同签定到系统上线，全集团正式使用仅用了2个月时间，创造了集团历史上信息化项目推进速度的记录。主要做法如下：

　　 一）、建立强有力的组织体系：集团高层领导高度重视，强势推进，坚决取缔了部分单位自己的OA系统，以集团为层次，建立强有力的项目组，以下发文件的形式坚定不移的推进系统建设。系统建成后，从领导开始，公司高管带头使用，一级一级逐步使用起来，系统正常后，发文正式启用集团OA系统，规范制度，取缔纸张传送，重庆协同OA系统的难点就是集团高管必须使用，否则系统再好，也是摆设。针对高管，配备汉王“砚鼠”系列鼠标，实现手写录入和审批。

　　二）、长期稳定可靠的技术支持；系统要长久运行，必须依靠强有力的系统维护，保障系统的可靠性。协同OA提供丰富多样的实施方法，可以根据费用进行具有独特的软件实施方法，我们采用了现场实施靠自己，后端维护靠协同的方式进行，提高了实施效率，减少了实施费用，锻炼提高了集团企业OA系统管理员，为集团OA的长期稳定运行打下了坚实的基础。

　　三）、多次进行拉网式的培训：借助集团公司大力推进企业信息化的契机，在进行计算机基础知识的培训，分期分班在集团的职业技术学院开展OA培训，员工在参加其它任何培训时，集团公司都必须要求有计算机课程，进行拉网式的培训，对于各个单位的系统管理员和专职人员也有高级培训，从网络基础、维护、业务应用等进行全方位的培训；另外，各个单位也举行不同层次的培训。通过培训提高员工的计算机技能，使企业信息化深入人心，保障了OA的应用。

　　 二、集团OA实施的效果
　　应用效果显著，OA系统已经在XX集团成功应用两年多，已经覆盖了全集团所有单位和部门，规范了工作流程，提高了工作效率。截止12月为止，已经形成在37个二级单位成功覆盖，5536个注册用户，平均400用户在线的应用规模，形成100多个固定工作流程，150多个固定工作表单。仅公文处理一项，累计集团和各二级单位，现已经收发文件35000多份。协同OA不仅适用于国内，在国外使用也异常方便，集团领导经常在日本、美国、德国、新家坡等分公司访问OA系统，获取最新的公司信息、报表，处理最新的文件，“office anywhere”名副其实。

　　 社会效益明显，集团OA的成功实施，改变了传统的管理运作模式，使集团公司步入了网络管理、信息化管理、现代化管理的新阶段，实现了全球办公、移动办公的目标；集团OA的成功实施，得到了整个集团从上到下的一致认可，提高了广大职员尤其是高管的计算机应用水平，在新形势下的信息化建设取得了良好的开端，为其他信息化项目的建设树立了良好的榜样，取得了显著的社会效益。

　　　　 三、集团协同OA建设的几点体会
　　作为一名网管人员，我亲身体验了集团OA建设的曲折和艰辛，前期各分单位局部、集团总部都对OA系统做了积极探索，有成功的经验，也有失败的教训。此次集团协同OA的实施，项目组在前期进行了大量的工作，对国内OA产品进行了慎重的考虑和综合论证，最后选定了协同OA，选定后快速启动，技术服务到位，思路清晰，措施有力，确保了集团OA的成功实施。说心里话，协同协同OA的确是一款优秀的产品，就部分中小企业来说，部署应用成功后就全面实现信息化，对大型企业集团来说，通过开发和实施，也可以使集团的办公自动化水平走上新的台阶。以前一提到集团OA报价，大家都认为至少要投资上百万，各软件提供商报价上百万以上，而协同OA竟用不到十万的代价打破了这个行规；一提到集团OA实施，系统分析调研、实现、实施、测试都在现场进行，大多以年为周期进行建设，劳民伤财，而协同OA悄悄的就为我们实现了这一切，为我们上了一课“短、平、快”的信息化项目实施方法；一提到OA的开发，都要想起J2EE、Websphere等专业术语，而协同OA用强大而通俗易懂的网页语言指导客户再开发，期限还是永久免费，在业界可是极少的。

　　 实践充分证明，协同OA产品和服务诸多独有的特点，都充分站在客户的角度，为用户着想，显示出了软件业的大家风范，在集团企业信息化方面有很大的推广应用价值。经过不断的应用和完善，协同协同OA一定能够帮助集团企业走出OA的困惑，一定能够让集团企业体会到信息化带来的高效和轻松。