2015年咨询工程师《组织与管理》第十章(5)
(三)偏差分析的表达方法
偏差分析可采用不同的方法,常用的有横道图法、表格法和曲线法。
1.横道图法
用横道图法进行费用偏差分析,是用不同的横道标识已完工程计划费用、拟完工程计划费用和已完工程实际费用,横道的长度与其金额成正比例。
横道图法具有形象、直观、一目了然等优点,它能够准确表达出费用的绝对偏差,而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少,一般在项目的较高管理层应用。
2.表格法
表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、各费用参数以及费用偏差数综合归纳入一张表格中,并且直接在表格中进行比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据。
用表格法进行偏差分析具有如下优点。
(1)灵活、适用性强。可根据实际需要设计表格,进行增减项。
(2)信息量大。可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员及时采取针对性措施,加强控制。
(3)表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲线法
用赢得值法进行费用、进度综合控制,还可以根据当前的进度、费用偏差情况,通过原因分析,对趋势进行预测,预测项目结束时的进度、费用情况。
(四)偏差原因分析
在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。
进行偏差原因分析首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列出。因为导致不同工程项目产生费用偏差的原因具有一定共性,因而对已建项目的费用偏差原因的归纳、总结,可以为项目采用预防措施提供依据。
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