2015年咨询工程师考试《组织与管理》课程讲义(36)
(三)矩阵式组织结构的缺点
虽然矩阵式组织结构有许多优点,但同样也有一些不足,主要有以下几方面。
⑴项目管理权力平衡困难。矩阵式组织结构中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡,这种平衡在实际工作中是不易实现的。
⑵信息回路比较复杂。在这种模式下,信息回路比较多,即要在项目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时在部门之间还要进行,所以易出现交流、沟通不够的问题。
⑶项目成员处于多头领导状态。项目成员正常情况下至少要接受两个方向的领导,即项目经理和所在部门的负责人,容易造成指令矛盾、行动无所适从的问题。
四、复合式
(一)复合式的组织形式 所谓复合式项目组织结构有两种含义:一是指在公司的项目组织形式中有职能式、项目式或矩阵式二种以上的组织形式;二是指在一个项目的组织形式中包含上述二种结构以上的模式,例如在职能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结构等。
(二)复合式组织结构的优缺点
复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活,公司可根据具体项目与公司的情况确定项目管理的组织形式,而不受现有模式的限制,因而在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。
与此同时,复合式组织结构也因此产生了不足,即在公司的项目管理方面容易造成管理混乱,项目的信息流、项目的沟通容易产生障碍,公司的项目管理制度不易较好地贯彻执行。
(各种形式的优缺点易考)
五、项目管理组织结构的变化 与组织结构的优化
(一)项目管理组织结构的变化 根据国际上项目管理资料的介绍,项目组织结构形式与项目各类人员的情况相互关系可以用表格5-3的形式反映出来。
(二)项目管理组织结构的调整优化
1.管理组织结构调整优化的原因
(1)项目主客观条件发生变化。
(2)项目正常运行本身使项目管理的内容出现改变。
(3)实践证明原组织结构方案不适合项目的开展。
2.各类组织形式的适合条件
不同类型的项目组织结构形式适合不同类型的项目。一般地,小型、时间短、专业面窄的项目适宜采用职能式组织形式,而工作周期长,专业复杂或比较特殊的项目,投资或工程量较大的工程项目适宜采用矩阵式或项目式的组织形式。因此在项目的组织设计中要根据项目的具体情况来决定项目的组织形式。如果项目在最初的组织设计时并没有依据项目的特点而进行组织形式设计,那么就必须进行组织形式的调整。
3.项目组织再造原则与方法
(1)尽可能保持项目工作的连续性。
(2)避免因人调整组织设置。
(3)维护客户利益。
(4)处理好调整的时机问题。
(5)新组织一定要克服原组织下需解决的问题
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