咨询工程师考试辅导资料:编制费用计划的方法
编制费用计划过程中最重要的方法,就是项目费用目标的分解。根据费用控制目标和要求的不同,费用目标的分解可以分为按费用构成、按项目、按时间分解三种类型。
(一)按费用构成分解
工程项目的费用主要分为建筑安装工程费用、设备工器具购置费用及工程建设其他费用。由于建筑工程和安装工程在性质上存在着较大差异,费用的计算方法和标准也不尽相同。因此,在实际操作中往往将建筑工程费用和安装工程费用分解开来。这样,工程项目费用的总目标就可以按图10-11分解。
图10-11中的建筑工程费用、安装工程费用、设备工器具购置费用可以进一步分解。另外,在按项目费用构成分解时,可以根据以往的经验和建立的数据库来确定适当的比例。必要时也可以作一些适当的调整。例如:如果估计所购置的设备大多包括安装费,则可将安装工程费用和设备购置费用作为一个整体来确定它们所占的比例,然后再根据具体情况决定细分与否。按费用的构成来分解的方法比较适合于有大量经验数据的工程项目。
(二)按项目组成分解
大中型工程项目通常是由若干单项工程构成,而每个单项工程包括了多个单位工程,每个单位工程又是由若干个分部分项工程构成,因此,首先要把项目总费用分解到单项工程和单位工程中。如图10—12所示。
一般来说,由于费用估算大都是按照单项工程和单位工程来编制的,所以将项目总费用分解到各单项工程和单位工程是比较容易的。需要注意的是,按照这种方法分解项目总费用,不能只是分解建筑工程费用、安装工程费用和设备工器具购置费用,还应该分解项目的其他费用。但项目其他费用所包含的内容既与具体单项工程或单位工程有直接关系,也与整个项目建设有关,因此必须采取适当的方法将项目其他费用合理分解到各个单项工程和单位工程中。最常用的也是最简单的方法就是按照单项工程的建筑安装工程费用和设备工器具购置费用之和的比例分摊,但其结果可能与实际支出的费用相差甚远。因此实践中一般应对工程项目其他费用的具体内容进行分析,将其中确实与各单项工程和单位工程有关的费用分离出来,按照一定比例分解到相应的工程内容上;其他与整个工程项目有关的费用则不分解到各单项工程和单位工程上。另外,对各单位工程的建筑安装工程费用还需要进一步分解,在施工阶段一般可分解到分部分项工程。
(三)按时间进度分解
工程项目的费用总是分阶段、分期支出的,资金应用是否合理与资金的时间安排有密切关系。为了编制项目费用计划,并据此筹措资金,尽可能减少资金占用和利息支出,有必要将项目总费用按其使用时间进行分解。
编制按时间进度的费用计划,通常可利用控制项目进度的网络图进一步扩充而得。即在建立网络图时,一方面确定完成各项工作所需花费的时间,另一方面同时确定完成这一工作的合适费用支出计划。在实践中,将工程项目分解为既能方便地表示时间,又能方便地表示费用支出计划的工作是不容易的,通常如果项目分解程度对时间控制合适的话,则对费用支出计划可能分解过细,以至于不可能对每项工作确定其费用支出计划,反之亦然。因此在编制网络计划时应在充分考虑进度控制对项目划分要求的同时,还要考虑确定费用支出计划对项目划分的要求,做到二者兼顾。
以上三种编制费用计划的方法并不是相互独立的。在实践中,往往是将这几种方法结合起来使用,从而达到扬长避短的效果。例如:将按项目组成分解项目总费用与按费用构成分解项目总费用两种方法相结合,横向按费用构成分解,纵向按项目分解,或相反。这种分解方法有助于检查各单项工程和单位工程费用构成是否完整,有无重复计算或缺项;同时还有助于检查各项具体的费用支出的对象是否明确或落实,并且可以从数字上校核分解的结果有无错误。或者还可将按项目组成分解项目总费用目标与按时间分解项目总费用目标结合起来,一般是纵向按项目组成分解,横向按时间分解。
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