泛普OA软件项目部级工程项目管理系统主要面向企业重点大型投资项
1、系统概述
泛普项目部级工程项目管理系统主要面向企业重点大型投资项目的非常规化管理,如针对搬迁工程项目、大型重点工程项目等项目的管理,是一种在企业现有管理组织架构之外,临时成立项目指挥部或项目管理公司的单项目管理模式。
该系统是基于项目型组织管理特点而构建的工程项目管理系统,符合项目管理人员集中、管理中心统一、业务流程扁平化等管理环境,工程项目部借助该系统,能够在管理组织范围内固化项目管理思想、业务流程和管理制度,对项目计划、项目设计、项目分解、项目物质、项目建设、项目核算、项目验收的全过程进行信息化集成管理。
2、系统应用目标
· 在项目部范围内,固化项目管理业务流程和工作标准、明确各岗位权限体系;
· 实现项目计划对项目执行的关联控制;
· 强化项目资金与项目进度的一体化管理;
· 实现对项目实施全过程和全方位业务细节的有效监控;
· 规范项目控制流、资金流、物资流、文档流的程序化运转;
· 为实现项目资金、进度、质量、安全等核心目标提供有效的信息化工作平台和科学的项目管理方法。
3、系统服务对象
有别于企业级应用环境,在项目部级应用环境下,其管理模式是以项目为中心的项目型组织管理模式,项目部(或项目管理公司)下的各职能小组是由企业相应职能部门的人员抽调专职组成,相对企业原有组织体系来说,形成了一个相对独立的项目型项目管理组织结构,在这种组织结构下,系统服务的服务对象主要是项目部各职能小组成员,另外再对企业相关部门和领导进行开放。如下图所示:
4、系统功能结构
泛普项目部级工程项目管理系统在项目部级应用环境下,须基于项目部(或项目管理公司)的管理角度,对项目建设期各项业务进行关联性管理,系统所管理的业务主要涵盖了项目建设期间的管理业务,如项目计划、预算招标合同、项目物资、项目实施、项目资金、项目档案、项目报表等业务,针对这些业务,系统以启动、计划、执行、监控和收尾管理过程为核心思想来部署和配置系统管理功能。
同时,系统还可配置完整的OA功能,可支持新成立的项目部(或项目管理公司)对办公自动化的需求。系统功能结构如图所示:
5、系统主要特点
1) 以大型重点工程项目为核心、以指挥部、项目管理公司管理人员为服务对象,系统固化了典型的项目型管理组织的业务流程和规章制度;
2) 简便的流程配置和表单配置工具,能快速适应不同用户的个性化要求;
3) 项目CBS(费用分解结构)、WBS(工作分解结构)可对项目的实施进行有效的计划与控制;
4) 能够根据项目管理粒度,灵活定义WBS和CBS层次,并将CBS费用分解与财务费用类型相对应,并以CBS为基础,动态生成投资动态对照表、项目进度、费用预测表等多种监控报表,实现对项目投资控制、进度控制等目标控制的精细化管理;
5) 系统能根据WBS、CBS计划对项目投资进行预警、报警;对项目工作进行预警、报警,体现智能化管理特点;
6) 能准确掌握各项单位工程、分项工程、分部工程的工程量完成情况、工程变更情况、能够及时比较实际度与计划进度的差异;
7) 项目物资(设备、材料)的申报、采购、仓储、领用与项目进行了紧密关联,并提供了一套成熟的大件成套设备的出入库管理模式;
8) 结合办公自动化特点,提供了完整的OA管理功能,并能实现邮件、手机短信集成应用;
9) 大量预制的管理分析报表、业务统计报表,并采用可视化直方图、饼图等形式进行展示。
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