项目综合管理:施工企业项目文化建设的有效途径
项目文化作为企业文化的重要组成部分,代表着施工企业的软实力,而且它是企业文化落地生根并发挥作用的关键。特别是在新形势下,国有施工企业要把项目管理引向到新的发展阶段和发展层面,从而提高参与国内国际两个市场竞争的能力,必须抓好项目文化建设。从某种意义上可以说,项目文化建设是关乎现代施工企业生存与发展的核心工程。这也正是近年来施工企业项目文化建设开展得如火如荼的重要原因。但在一些企业进行项目文化建设的过程中,仍然存在企业文化浮在上层,没有在项目部落地生根;企业文化理念贴在墙上,没有在员工中入脑入心;企业制定的制度和员工行为规范印在书上,没有化为员工的自觉行动等现象,致使项目文化没有发挥应有的作用。
项目文化建设易陷入的几个误区
认为项目文化就是集团文化、公司文化。项目部主要就是推行和宣贯上层的企业文化,不存在项目文化建设的问题。殊不知项目部是企业精神、企业理念的发源地,是企业制度、企业行为规范得以执行,视觉识别系统、企业形象得以展示的窗口,是企业文化三大系统落地生根、发挥作用的主阵地。如果不加强项目文化建设,就会使企业文化出现断层,使企业文化永远飘浮在上层,停留在机关,展示在橱窗里,保存在书本和画册里。
认为企业文化就是企业家的文化。忽视了员工在企业文化建设中的主体作用。殊不知,企业领导人只是企业文化的倡导者、组织者,而基层和项目部广大员工是企业文化的实践者、创造者。构建企业文化建设的目标方案需要集中员工的智慧;培育企业精神、树立企业形象、打造企业品牌需要员工的创造;开展各种活动需要员工的参与;企业先进文化的深层内涵需要从员工的言行中体现。企业文化不仅仅是企业家的文化,而且是广大员工的文化,企业文化只有植根于员工群众之中,才有旺盛的生命力。
项目文化建设雷同化。认为项目部主要任务是抓施工生产管理,项目文化建设只要抓好企业标识和企业形象展示就行了。所以一些项目部在文化建设方面只注重对驻地的布置,注重对企业旗帜、标识、标语、宣传牌的悬挂,同一个企业的各个工地的文化布置千篇一律,体现不出自己项目的特色。殊不知,在企业文化建设中,既要注意企业文化建设的整体特色,坚持整体推进,体现共性,这有利于增强企业凝聚力、向心力和影响力,有利于树立集团和公司的整体形象,有利于打造企业核心竞争力,形成统一的市场品牌,实现企业做优做强做大的战略目标。又要坚持共性与个性的有机结合,才能充分彰显特色、活跃个性,兼容并蓄,不断形成具有集团和公司特色,具有项目特点的文化,才能使企业文化得到广大员工的认可。
项目文化建设“无用”论。认为以文化为管理手段超越了目前项目管理的实际,认为项目文化建设需要投入大量人力和物力,其效果甚微,缺乏有效发挥文化力战略作用的远见。殊不知,项目文化建设是一个扬弃的过程,它可以把项目文化建设的成果转化为员工的行动、自觉的行为。通过文化创新带动制度创新、管理创新、科技创新,将企业和员工共同的价值观渗透到项目管理之中,推动企业由粗放型转变到精细化管理,由传统管理转变到现代企业管理,由注重对物的管理转变到以人为本的文化管理上来。才能调动项目员工的工作积极性和创造性,从而为业主和社会奉献一流的产品和完美的服务,实现项目效益的最大化,实现员工利益的最大化,实现项目的管理目标。
开展项目文化建设的有效途径
引导管理层提高认识,带头贯彻。项目文化是领导者的管理思路在项目管理环节上的集中体现,因此首先要端正公司领导层对项目文化建设的认识,充分发挥好公司领导层的引领和模范带头作用,自上而下全面铺开。在此方面,中交一航局二公司从抓好企业文化宣贯入手,不断加大学习培训力度,为深化管理层对项目文化建设的认识、提高项目文化建设水平奠定思想基础。
不断完善制度,典型带动,全面推进。一是完善制度,统一规划,实现项目内外形象的一致性。根据上级项目文化建设工作精神和项目文化建设指导意见,公司结合实际制定了《公司项目文化建设实施意见》,进一步明确了项目文化建设工作的目标、内容和标准,积极引导构建本单位项目文化理念体系,统一规划,明确考核标准,为项目部开展工作提供了指导依据;同时,强化贯彻企业形象识别系统的执行力。二是建立试点,推行示范,全面推进项目文化建设开展。公司从不同施工领域选出6家单位分别作为项目文化建设试点单位,建立了试点工作制度,并定期督促指导,积极探索项目文化建设经验。
切实融入管理,推动发展
用突显特色的文化理念引导项目管理更加完善。项目文化体现的是项目管理各项制度的科学性。在项目文化建设实践中,公司逐步体会到,突显项目特色的文化理念可以构筑有效的项目管理控制系统,对生产管理、风险控制都会打下良好基础。公司青电项目部经过探索实践,初步总结出电建行业特色文化理念,逐步将项目部引上了重制度、讲程序的管理模式。项目部进入电建行业后,积极引入“凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有章可循,凡事有据可查”的管理文化,结合实际提出“以制度代替人情、以程序代替习惯”的管理理念。几年来,项目部不断完善管理制度、工作程序。为确保各项目标管控到位,项目部对实施了多年的绩效考评办法进行完善,推出《星级管理月度考评办法》,进一步增强了员工的责任心,提高了自我管理水平。在现场管理上,项目部坚持内部月检考评制度,考评结果与责任人奖金挂钩,提高了全员的标准化、规范化施工意识,承建项目多次被评为安全质量标准化工地、局级优秀文明工地等称号,良好的现场管理水平受到业主好评和赞扬,为占领电建市场创造了有利条件。
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