第四章项目综合管理5
全程变化控制是关于(a)影响造成项目变化的因素,并尽量使这些因素向有利的方向发展;(b)判断项目变化范围是否已经发生;(c)一旦范围变化已经发生,就要采取实际的处理措施。全程变化控制要求:
保持绩效测量标准的一致性--所有被通过的变化应该能够反映在这个项目计划中,但是,只有项目范围界定的改变会影响绩效测量标准.
要确保产品范围的变化要在已确定了的工作范围中反映出来(产品范围和工作范围是不同的,有关这些内容的介绍在第5章)。
协调变化过程的理论体系用图表4-2来阐明。例如,一个工作进程表的改变,通常会影响成本、风险、质量和人员调整。
图4
4.3.1对全程变化控制的输入
1. 项目计划。项目计划为变化控制提供基本的参考(看4.1.3.1).
2. 执行报告。执行报告(在第10章第3节阐述)提供的资料是项目执行中的一些情况。执行报告也能提醒项目团队公布项目未来可能出现的问题。
3. 改变要求。改变要求有多种形式--口头的或书的、直接的或间接的、内在的或外在的原因及合法的代理或任选的。
4.3.2为全程变化控制投入的工具和技术
1. 变化控制系统。变化控制系统是正式汇集资料,创建文件程序,创建的这个文件程序必须是经权威项目文件认可了发展阶段的文件。它包括书面工作、跟踪系统和必要的权威部门认可了的变化级别。
在多数场合,项目执行组织将有一个变化控制系统,它能够通过项目,用"好象是什么"的形式被采纳。然而,如果没有一个合适的控制系统可以利用,则项目团队就需要开发一个这种系统,作为这个项目的一部分。
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