《招标采购项目管理》第一章命题点:项目沟通管理
招标师《招标采购项目管理》第一章命题点:项目沟通管理
项目 内容
定义 项目沟通管理就是对项目信息传递的内容、方法和过程进行的全面管理,其目的是保证项目有关信息能够及时和恰当地产生、收集、处理、存储和传播 编制沟通计划 制定沟通计划是选择项目参与者、利害相关人及项目外部环境之间的信息沟通渠道、沟通模式和沟通内容的过程,一般以沟通管理计划表的方式确定和表达
工
作
过
程
信息发布
信息发布是根据沟通计划要求,通过项目报告、项目会议、电子媒介、面谈和宣讲等方式,及时有效地实现信息分配和共享。
为了从众多沟通渠道中更精准地关注到所需要的信息,可以采用将信息分级为:
(1)正式沟通,通常正式沟通是采用连续编号发出的文件,所传载的应为重要的信息。
(2)非正式沟通,非正式沟通是针对信息即时需要的结果,其内容和格式往往是随机和零散的,可不包括在沟通计划中。
(3)口头沟通,口头沟通虽不是正式沟通的方式,所传载的也不全是对项目整体而言最重要的信息,但由于它的即时性与灵活性,在项目中仍可以发挥非常重要的作用
绩效报告 即收集有关基础信息,向项目利益相关方提供绩效信息。
绩效报告应包括进度、费用、资源投入、质量、风险等方面项目主要控制指标的现状、与计划偏差情况、未来预期等信息
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