2015招标师采购项目管理章节知识点:项目组织方式
1.3项目管理组织
1.3.1项目组织方式(掌握)
(1)项目式组织:是指自身拥有管理项目所必需的全部资源,项目之间具有相对独立性,项目团队成员全职为一个项目工作。在该组织中,上级对下级的管理是直线式的。
适用范围:
1)未设立专业职能部门;
2)实施的项目性质单一;
3)项目技术及管理比较简单。
优点:关系单一,决策迅速,部门与人员责权明确。
缺点:管理水平取决于个人水平,有时易造成人浮于事。另外,相同的岗位重复设置,造成资源浪费。
(2)职能式组织:是指按照专业划分、设定部门等。在该组织中,上级对下级的管理是通过职能部门完成的。
适用范围:
1)已具有专业职能支持体系;
2)同一时期存在多个专业类似项目;
3)项目运行规律,变更少;
4)项目实施期较短。
优点:职能机构往往是分工细化的产物,故专业水平较高。
缺点:整个机构内体系复杂,多头负责,较难在专业间协调。
(3)矩阵式组织。主要是项目经理与职能经理的权限划分,又分为强矩阵式和弱矩阵式。
适用范围:
1)已设立专业性职能组织体系;
2)项目实施时间长,内部协调工作困难。
(4)强矩阵式组织:项目经理具有较大的权限,发出指令性计划任务,职能部门提供咨询参考性建议。
适用范围:
1)项目规模大;
2)外部环境复杂,协调困难;
3)项目经理及团队能力强。
强矩阵式组织是一种项目部虽需要接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导的组织方式。
(5)弱矩阵式组织:项目经理发出的是请求,职能部门提出的指导性建议,一般项目经理应采纳。
适用范围:
在矩阵式组织结构适用的范围中,与强矩阵式的情况相反。1.3.2项目管理组织方式的选择(掌握)
项目式组织:适合内部未设立专业职能部门的企事业单位实施项目管理的情况,该单位同时实施的往往是单一项目或只是偶尔实施项目,项目技术与管理的构成简单,项目管理团队自身就可以承担并胜任。
职能式组织:适合企事业单位内部已设立专业职能性的支持体系,该单位在同一时期内往往执行多个专业性类似的项目,项目运行较为规律、变动性较小使得内部管理工作的协调不太困难,项目的技术与管理构成复杂,非一般管理人员能够独自胜任,项目实施期较短,不值得组建项目式组织的。
矩阵式组织:适合于企事业单位内已设立专业职能性的支持体系,但项目实施期较长,内部协调工作量大且较为困难的项目。其中的强矩阵方式更适合项目规模较大、外部协调困难较多、派遣的项目经理与管理团队能力又较强的特殊情况;反之则可采用弱矩阵方式。
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