7招减轻70%项目决算审计负担
包括但不仅限于:施工合同、各原始预算、设计图纸及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的各项费用记录、施工单位的资质证书和取费标准、施工现场地形及工程地质报告。
2、重点看图
拿到工程施工图后,首先按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面修正,避免图纸变化可能导致的大量重复劳动。接着全面浏览图纸,了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法。最后细读建筑“三大图”。
3、确保计量单位、口径一致
注意施工图列出的工程细目的计量单位与预算定额中相应的工程细目的计量单位、口径是否一致。
例如,设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些用“100m”,都不容有错。
某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。预算编制人员在计算铲运机铲运土方的工程量后,还计算平整场地的工程量。审核人员应该依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”计算规则,核减平整场地工程量。
4、合理确定计算顺序
安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。
例如,基础工程量计算完成后,如果接着计算墙体工程量,可能会发现墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据——这些数据常常要临时补充进来。这就导致计算很被动,易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整。
如果完成基础工程量计算后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,就可以一次成功,既省事又准确。
5、审核定额子目套用
工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。审核代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象,前提是:对各章节定额的编制说明、定额子目套用的界限,等定额套用包涵的工作内容非常熟悉。
6、审核材料价格和差价
在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,占工程造价76%以上。因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格的取定必须与当时当地行情一致,注意当地定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。
同时,材料价格随市场竞争和供求变化时有波动,最好随时登陆造价通等实时接轨造价市场的信息平台了解。
7、审核现场施工签证
部分施工单位对工程预算和相关管理规定不熟悉,部分施工单位有意扭曲预算定额和有关管理规定,结果都会造成盲目签证。决算时,应审核工程签证的有关工作内容是否已包含在预算定额内,杜绝不合规定的现场施工签证。同时确保现场施工签证项目、内容和数量完整清楚,尤其是甲方驻工地代表和施工单位现场负责人的双方签字,没有这一项手续不会生效。
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