四川省档案管理正在步入“互联网+”时代 拟用15年建成数字档案馆体系
我省档案管理正在步入“互联网+”时代。8月13日召开的全省企业档案工作座谈会透露,我省预计用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系。
伴随着电子文件的广泛运用,实体档案正在向虚拟档案转变,互联网时代的到来,使档案工作面临前所未有的机遇与挑战。近年来,我省企业在档案信息化建设方面进行了富有成效的探索和尝试,档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变。四川长虹电子控股集团有限公司投入专项资金,开发了一套档案信息化管理系统,完成了库存档案文件数字化扫描、上传、压缩共计1700项,为长虹在全球各子公司的生产、科研、建设和管理提供全面的数据服务,办公效率提高了50%。四川省宜宾五粮液集团有限公司将1998年公司成立以来的所有文件均进行了数字化,建立了覆盖集团本部及下属子公司的档案管控一体化平台,实现了计算机档案目录及原文、实物影像的系统查询。国网四川省电力公司2007年率先在国家电网公司系统建立起统一的档案信息管理平台。
按照党中央、国务院和省委、省政府要求,省档案局进一步加快了新形势下企业档案信息化建设,要求各企业“把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划,统一部署、同步实施,”把档案管理嵌入到企业人、财、物管理的方方面面,集中管理、科学整合档案资源,突破时空限制,最大限度地共享资源,实现对企业的“业务全渗透、结果全记载、过程全监管、数据大服务”。
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