装饰装修工程保修的管理措施
从工程交付之日起,保修工作随即展开。在保修期间,将依据保修合同,本着“对用户服务,向业主负责,让用户满意”的认真态度,以有效的制度和措施作保证,以优质、迅速的维修服务维护用户的利益。
1)保修范围
对整个承包范围内的精装修工程及灯具安装工程的保修负全部责任。
2)保修程序
当接到用户的投诉和工程回访中发现缺陷后,应自通知之日后一天内就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容。可现场调查,也可电话询问。将了解的情况填入维修记录表,分析存在的问题,找出主要原因制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。
工程维修记录由工程服务部发给指派维修单位,尽快进行维修,并备份保存。
维修人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时,专门派人前往维修,工程服务部门主管应对维修负责人员及维修人员进行技术交底,强调本企业服务原则,要求维修人员主动配合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面的争吵发生。
维修负责人按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后,通知单位质量部门对工程维修部分进行检验,合格后提请业主及用户验收并签署意见,维修负责人要将工程管理部门发放的工程维修记录返回工程部门。
3)保修记录
对于回访及维修,我单位均要建立相应的档案,并由工程服务部门保存维修记录。主要记录见见表 13.2.3-1、表 13.2.3-2、表 13.2.3-3 所示:
表 13.2.3-1 工程回访记录
工程名称
业主/用户
合同编号
建筑
结构形式
交付时间
质量标准
回访形式
回访人: 年 月 日
业主/用户意见:
签章(或记录): 年 月 日
问题的原因及责任:
质量部门: 年 月 日
处理意见:
维修记录表编号: 工程部门负责人: 年 月 日
表 13.2.3-2 回访工程质量问题汇总
编号: 年 月 日
序号
工程名称
业主/用户
质量问题
备注
工程部门负责人: 汇总人:
表 13.2.3-3 工程维修记录
指派维修单位: 编号:
工程名称
合同编号
业主/用户
联系电话
工程地点
联系人
维修内容:
签发人: 年 月 日
维修记录
:签发人: 年 月 日
维修负责人: 年 月 日
质量部门检验意见:
检验人: 年 月 日
业主/用户评价:
签字: 年 月 日
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