OA协同办公平台中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案

一.OA协同平台网络实施:
本系统支持无网络应用,局域网,广域网和Internet,实现项目的信息化管理
1.针对工地网速很慢:可以定期采用生成离线包传送到服务器(如U盘邮件)、数据上传(定期上传到总部服务器)、数据下载(接收离线包或定期从服务器下载需要数据)
2.针对工地网速一般:可以采用三层架构的C/S模式,客户端可以安全及快速的访问
3.公司一般网速较好:可以使用普通模式访问就可以了
公司服务器可以使用我们提供的服务器,用户无需担心维护问题

二.OA协同平台系统集成:
本系统采用条形码管理,所有单据都可以生成条形码，针对材料管理的特殊要求；系统可以与PDA扫描设备进行数据连接,用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点。PDA扫描设备通过GPRS网络以及数据连接方式，导入到本系统中实现系统的智能化。
对于供应商的管理,系统提供B/S架构的送货单模块，供应商直接在网上提交送货单；用户只需导入到系统中就可以实现自动入库。
数据接口，系统可以导入EXCEL数据，直接生成表单

三.OA协同平台系统特点:
1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强，一般用户几乎不用培训就可以开始使用。
2.国内首家嵌入计算公式的EXCEL工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面
3.集成了个人办公模块,企业无需增加别的办公系统就可以实现企业办公的自动化
4.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效！
5.网络上动辄几十万上百万的项目管理系统不同，EPRO在价格上充分为中小型施工企业用户考虑，一般区区几万元就可以轻松实现项目的智能化管理。
6.完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档
7.强大的报表功能，可以表单直接输出、标准报表、三联报表等

四.分工协作:
1.项目权限:授权用户可以访问的项目
2.用户权限:授权用户可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限
3.模块权限:授权用户可以使用的模块
4.审批流程:对不同的表单定义相应的审批流程,实现企业数据的工作流管理

五.泛普OA协同平台模块介绍
1.个人办公:
包括个人信息、公司动态、工作流、发文及通知、施工日志、工作任务、个人总结计划、请假

2.人员管理:
1) 员工档案:员工信息、个人经历、社会关系、证照列表、培训记录、奖励记录等
2) 员工工资:劳务员工、总部员工、员工工资的计算及统计

3.分包管理:
对分包商合同、变更、索赔、奖励、付款、进度计算、分包结算
4.材料管理:
1) 计划管理:材料预算计划、采购计划、采购跟进、库存预警等
2) 材料合同:对材料合同进行追踪管理
3) 材料管理:材料入库、直进直出、出库、返料、退货、调拨、损耗管理、材料结算以及实时材料
4) 甲方管理:对甲方供材进行全面管理
5) 租入管理:对租赁材料进行全面管理
6) 租出管理:对租出材料进行全面管理
7) 工具管理:对公司调入及采购的工具进行调入、领用、归还、报废、维修管理
8) 库存管理:对仓库进行盘点、月结、库存查询

5.机械设备管理
1) 设备的档案管理(包括设备信息、维修、配件管理、借出借入、保养、验收、折旧等)
2) 机械需求计划、采购合同、维修、调拨、折旧、报废、租赁
3) 机械设备的进场、退场、长期租赁管理

6.合同管理:
1) 合同信息:合同评审、借阅、资质、内容、奖励、附件管理
2) 合同执行:合同变更、合同索赔、合同奖励、合同进度、合同结算

7.资料管理:
内置各省资料库，可以进行施工资料的编制及管理
1) 智能:自动生成100%合格的评定数据,不合格数据自动标记;自动汇总检验评表格,自动生成评定意见,自动汇总分部及子分部
2) 放心:表格100%与统一用表书籍一致
3) 协同:资料网络化管理,可以多人联网协同编制资料,项目经理及监理可以进入审批
4) 助手:提供表格填写范例、填表说明、条目说明
5) 专业:自动计算砼及砂浆强度评定。
6) 自由:可以任意绘制表格,添加表格,复制表格,建立目录,导入Excel,导入Word,导出Excelpdf,编排表格顺序
7) 丰富:提供专业的技术及安全交底素材施工组织设计方案;
8) 绘图:选择相关单元格可以自动进行矢量绘图及生成图形

8.财务管理:
动态生成工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入分析
1) 通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付
2) 通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入帐
3) 其他支出单，对工程的其他支出进行核算
4) 借款单、还款单、取款单、存款单对财务日常的资金进行记录
5) 系统自动生成相关应付款统计、银行日记帐、现金日记帐

六.实施效果:
1.公司管理层可以通过这个系统实时的、动态的了解各项目的资金使用情况、成本情况
2.可以实时查询每笔费用情况、供应商付款情况、分包商情况、员工情况
3.下属员工可以通过岗位设置，实现工作的信息化，脱离纸张办公.通过系统提高工作效率
4.对企业的有重在影响三大成本要素做到了如指掌
5.只需一套系统，一次性花费较小的成本，就可以实现企业的信息化，摆脱以前各部门各岗位使用五花八门软件，导致系统维护困难，数据间无法共享相互独立的管理难题
6.专业的实施人员，自定义的系统设计，可按你的需求进行高效的实施，快速帮助你的企业进入全新的项目管理时代,开创企业高速成长的未来

七.实施优势:
历时十年，数十个行业的实施经验，使我们非常了解施工企业和施工项目的实际情况，不仅使我们的软件产品具有很强的专业性和适应性，也使我们积累了丰富的实施部署经验，为用户的实际应用提供了强有力的保障。