项目管理系统给企业带来什么
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随着国内信息化技术的日渐成熟,企业信息化建设的意识也越来越强烈。市场上充斥着各种不同用途的信息化管理系统,以OA系统、erp系统、财务系统、项目管理系统的市场需求最为旺盛。
一、泛普软件什么是项目管理系统
项目管理系统则是基于项目管理理论研发的信息化软件系统,它将信息化软件技术与项目管理理论相结合,帮助企业快速、高效的对整个项目过程进行有效的管控和分析,促进项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量等目标高效顺利的完成。
二、项目管理系统可以为企业带来什么好处
1、帮助企业搭建标准的、符合业务需求的项目流程。企业可以根据项目的特性归纳出相似的项目类型,基于项目类型来固化标准的管控过程、工作拆分、支出类型等要素,方便项目实施人员按照标准的项目管理模板来开展具体的项目工作,有效帮助企业提高项目管理水平。
2、通过信息化系统,实现企业的协同工作,减少沟通成本,提高工作效率。项目管理系统包含了协同办公的相关基础功能,例如项目任务待办、项目审批流转、项目报告、消息推送等功能,让项目相关人员清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相关的项目动态。
3、帮助企业积累和沉淀项目数据,通过数据分析辅助企业决策。专业的项目管理系统,一般都具备数据的存储和统计分析功能,企业可以通过核心数据的统计和分析,作出相关决策,从而帮助企业持续改进和提高。
三、项目管理系统能给企业带来的实用价值
1、 精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2、 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。
3、 使用简便
近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。
系统化的管理是实现规范化、精细化、成果化管理的基础。随着企业规模的扩大,项目增多,总部转变为决策中心,必然需要标准化的流程、工具的支撑。
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