风险管理——项目成功的关键
项目风险管理的重要性
项目风险管理是指为了最好的地达到项目的目标,识别,分配,应对项目生命周期内奉贤的科学与艺术。风险管理是一个经常被忽略的项目管理领域,却常常能够在通往项目最终成功的道路上占据着很重要的位置。在我的看法中,因为我们是属于计算机专业的,以后从事的项目通常都是IT项目。通常一个IT项目是需要消耗大量的人力,物力,时间和精力才能完成的。如果忽略了风险的管理,最终导致项目的失败,那将是对资源的严重浪费。放开去,大部分的项目其实也是如此,所以本人觉得,项目风险管理的重要性很大程度上就是避免资源的浪费。
风险与机会
在我看来,虽然我们在一个项目里要尽量避免风险的出现,但是从另外一个角度来说,风险与机会常常是伴随在一起的。所以项目风险管理就显得尤其重要,因为项目风险管理的目标是使潜在机会或汇报最大化,是潜在风险最小化。
如何进行项目风险管理
说了那么多有关项目风险管理的介绍,那么我们该如何进行项目风险管理呢?如果我是项目经理,我一定会做以下事项:风险管理计划编制,风险识别,风险定性分析,风险定量分析,风险应对计划编制,风险监督和控制等。下面我们一起来探讨一下这些事项。
1,风险管理计划编制:风险管理计划的编制是决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动的过程。在我看来,风险管理计划编制其实就是编制一个风险管理的总章程和计划的过程。在这个过程里,我们应该提出为什么识别同项目目标相关的风险非常重要?什么是特殊风险,风险减轻的可交付成果是什么?怎样减轻风险?谁负责实施风险管理计划?什么时候是同风险减轻方法相关的里程碑?需要多少资源来减轻风险?等等问题。只有找到了这些问题的答案,一个风险管理计划,才算是完成下来,为以后的风险管理工作做好铺垫。
2,风险识别:风险识别是理解某特定项目有哪些可能令人不满意的结果的过程。在我的理解,风险识别其实就是对一些可能会出现的风险进行了解和判别。在没有知道什么情况是风险,会出现什么样的风险,而那些风险将会对自己的项目会有哪些影响之前。如果冒冒然开始项目,是非常危险的事情。所以我们必须在项目开始之前,我们要做好风险识别。让我们对自己项目可能出现的风险进行评估,认识。那么,我们应该用些什么方法来找出项目里面可能出现的风险呢?有四种比较常见的方法:头脑风暴法,德尔菲技术,访谈和SWOT分析。这些方法能比较系统和有效的帮我们找出项目中可能出现的风险。只有在风险出现之前,我们先对其出现可能拥有了预见性,作出分析认识,当其真正在项目进行过程中出现时,我们才不会措手不及,让其成为危害。也只有这样,我们才能把风险可能对我们造成的损坏减到最低。
3,风险定性分析:风险定性分析包括评估已识别风险的可能性和概率,确定其数量和优先级。作为项目管理,我认为风险因为分类比较多,影响的程度和出现的次数都是会不同的。所以在进行了对风险的识别之后,我们就要去分析一下这些风险对我们的项目来说有多大的影响。在这个过程中我们会进行风险对项目目标潜在影响的轻重缓急进行排序。风险定性分析是确定对具体风险采取措施的重要性,并指导应对行动的一种方式。与风险相关行动的时间紧迫性可能会夸大风险的严重性。对目前已掌握信息的质量进行评估有助于修正对风险的评估。风险定性分析要求采用公认的定性分
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