项目的阶段和生命期
不同的项目可以划分为内容和个数不同的若干阶段。例如建设项目可分为:发起和可行性研究、规划与设计、制造与施工、移交与投产;新药开发项目可分为:基础和应用研究、发现与筛选药物来源、动物实验、临床实验、投产登记与审批;世界银行贷款项目的生命期分为六个阶段:项目选定、项目准备、项目评估、项目谈判、项目实施和项目后评价。
每一个项目的阶段都以它的某种可交付成果的完成为标志。例如,建设项目的可行性研究阶段要交付可行性研究报告,药物开发项目的选定药物来源阶段要做出新药样品制剂等。前一阶段的可交付成果通常经批准后,才能作为输入,开始下一阶段的工作。例如,可行性研究报告批准后才能开始规划与设计,新药样品制剂鉴定后才能开始动物试验。认真完成各阶段的可交付成果很重要。一方面,为了确保前阶段成果的正确、完整,避免返工;别一方面,由于项目人员经常流动,前阶段的参与者离去时,后阶段的参与者可顺利地衔接。当风险不大、较有把握时,前后阶段可以相互搭接以加快项目进展。这种经过精心安排的项目互相搭接的做法常常叫做“快速跟进”(fast track)。需要特别指出的是,这种快速跟进与盲目的“三边”做法(边发起、边计划、边实施)有本质的区别。
无论项目阶段的内容和划分如何不同,项目生命期都可以典型化地依次归纳为孵化、启动、规划、实施(执行和控制)、收尾、交接六个阶段。有的项目比较简单或比较成熟,不需要或只有很短的孵化阶段;有的项目最终成果比较简单或比较容易被直接使用,不需要或只有很短的交接阶段。
不同的项目各阶段的资源投入强度不同。通常是前期投入较低、逐步增加、到后期降低。
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