找执行力,请按项目管理
是,这些好像都是“执行力的问题”。可何谓“执行力”?有人说,“执行力就是达成目标的行为和技术能力”。也有人说,“执行是一年365天里最基本的状态。一句话,执行力就是企业或个人完成任务的能力”。可这又是一种什么能力?在哪可以得到这种能力?
让你用一副尖底水桶到山下的河沟里担水灌满寺庙里的水缸,你是否能够如期完成?这是你个人的能力问题。让你负责寺庙里的生活用水供应,你是否能够利用相关资源快、好、省地完成这个任务?这不仅需要你的个人能力,也需要你所利用的资源的能力。
在这两个任务里,对你个人的能力的要求是不同的。自己担水需要你有足够的体力和担水技巧,还要有不怕艰苦、努力坚持的精神。但要维持整个寺庙的生活用水的正常供应,仅靠你个人的体力和担水技巧是无法做到的。要完成这个任务,更需要你调动资源、利用资源的能力,更需要你具有计划、监控、指导、激励和解决问题的能力。
“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。处于管理者位置的执行力与具体担水者的执行力有不同的能力要求。更多时候,企业的执行力不强,不在于这个企业的基层员工的能力不够,而是由于大量的中层管理人员的管理能力不强导致的。一个技术能力很强的人升任管理岗位,可能就会出现执行力下降的问题。原因就在于他的新岗位要求的相应能力不足。他知道怎么担水,但不知道如何分配担水的任务给相应个人,如何激励大家努力担水,如何指导新手掌握担水技巧,如何合理安排每个人的担水量。这样,他所领导的团队就会表现出执行力不强的问题,他所承担的寺庙供水任务就会失败,他就会被住持责骂为执行力不强。
可见,所谓执行力就是通过运用恰当的能力达到预期的结果。这就要求首先知道需要什么能力,然后再强调运用能力的执行过程。
那么,执行力需要什么样的能力呢?两大类,一类是与工作结果直接相关的专业技术能力。通过运用专业技术能力,我们能够提供所需的产品或服务。如程序设计、编码、电路设计、浇筑混凝土和播种插秧等。一类是与工作过程直接相关的管理能力。通过运用管理能力,我们能够快、好、省地提供所需的产品或服务。
“要揽瓷器活,需要金刚钻”。专业技术能力的重要性,大家都不会忽视。可有了金刚钻,就能做好瓷器活吗?拥有专业技术能力的员工总是企业中的大多数,但我们还是会感叹资源不够,而且是一直就不够!资源不足,自然活就干不完;活干不完,自然结果就出不来;结果出不来,自然就“执行力”不强,或干脆就是缺乏“执行力”。
我不否认“资源不足”可能是一个原因,但肯定不是根本的原因。否则,就不关“执行力”什么事了。因为它根本就是一个不可能完成的任务!大量的资源不足的现象,往往是由于对资源的使用缺乏效率形成的。例如,错误的需求理解,造成无效的工作结果,需要重做;生产出不合要求的工作结果,需要返工;重复做了相同的工作,产生无效劳动;出工不出力,劳动积极性不高,生产效率低。所有这些情况大大增加了工作量和工作时间,在进度压力下,愈发显得资
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