项目管理过程之计划和预算(3)
1.2 .4进度和资源计划
进度计划的作用是将工作安排反映到日历上,它不仅规定整个项目以及各阶段的起止日期,还具体规定了所有活动的开始和结束日期。常用描述进度计划的工具有甘特图和时间表:
1) 甘特图又称为“Gantt Chart”或“Bar Chart”(如图1所示),用横轴表示时间刻度,纵轴表示活动,而用一条“横条”表示该活动的起始和结束时间。传统的甘特图不能表示活动之间的相互关系,现在一些工具(如MS Project)可以用横条之间的箭头表示活动的依赖关系。甘特图的特点是直观性强,缺点是一旦改变进度安排整个图形的形状就改变了,必须重新绘制。
2) 时间表一般配合网络图使用。网络图描述任务间依赖关系,而时间表记录每项活动的“计划开始时间”、“计划结束时间”、“实际开始时间”和“实际结束时间”。这种方式最大的特点是修改方便,可以直接记录最新状态并进行重新推算;但缺点是直观性较差。
制定进度计划时一般要考虑以下因素:
1) 活动间约束关系。如前文介绍的网络图描述的那样,项目中的活动之间存在各种依赖关系,一些活动必须在某些活动完成后才能进行。因此进度计划首先要按依赖关系安排工作时间,这也是为什么进度计划要在活动排序后进行的原因。
2) 活动适合的启动时间。对于那些有浮动时间的活动,可以分析一下是适合越早开始越好,还是最迟开始越好。一般我们总感觉越早把事做完越放心,但从成本和质量等角度看问题时未必如此,比如培训,早早完成后过一段时间员工就忘记了,效果并不好。
3) 平衡资源配置。当考虑到资源条件时(如资源冲突)有些活动可能无法按期完成,因此制定进度计划时最好同时考虑资源情况。可以检查是否能满足活动的资源分配,如不满足则考虑增加资源或修改进度,并不断反复调整。
制定进度计划时最常见的问题就是计划工期大于客户实际要求工期,这时就需要进行进度调整来压缩总体工期。常用的方法有以下几种:
1) 缩短关键路径上的活动工期。具体做法增加投入的资源,或使用经验丰富的人员,当然这往往带来成本的上升。另外要注意的是,增加投入资源不仅会增加沟通协调的工作量,而且受物理条件的限制资源增大到一定程度后工期不再缩短;如果使用经验丰富的人员,则寻找和解决资源问题就显得非常重要了。
2) 活动并行工作。通过仔细分解一些活动,可能发现部分内容可以进行。在软件开发项目中,如果模块划分得比较合理,可以在模块级采用设计、编码并行的方式;但这种方式会增加管理难度和工作量;
3) 消除活动依赖关系。对于一些特定活动,可以通过重新划分或排序的方式消除依赖关系,比如软件设计中往往先开发公用模块,然后再做应用开发。如果牺牲可维护性,也可以各应用模块分头开发;这可能导致高成本和高风险,并因重复的工作而增加工作量,但在某些特定的情况下可以采用。
下面再讨论一下资源配置的基本方法。对资源的需求量可以参考甘特图计算。如图1所示,对每项活动,根据估算出的总工作量和活动工期进行分配,确定在活动工期内每周应投入的工作量,纵向累加所有活动的投影可以得到资源的直方图,直方图描述了项目单位时间内对资源的需求量。
制定进度计划的过程中就可以进行资源配置,而资源配置应该尽量保证直方图的形状比较平滑,这样一个项目组中的人员相对稳定,并且工作量也比较饱满;如果直方图参差不齐,则可能造成人员闲置、差旅费用增加等问题,特别是如果项目组人员不稳定还可能造成工作效率下降。
平衡资源配置的具体方法有很多种,比如在浮动时间内调节活动的开始和结束时间;调节活动的资源投入方式(可以先投入少些,中期投入多些,首
- 12015年造价员考试复习必备:建筑工程施工合同的概念
- 2住房城乡建设部关于印发城市轨道交通建设工程质量安全事故应急预案管理办法的通知
- 3一级建造师复习资料:对危险作业的管理
- 42015年一级消防工程师考试辅导:案例分析辅导(9)
- 5关于开展在建城市轨道交通工程安全生产监督检查工作的通知
- 6铁路既有线旁施工安全应急预案
- 7造价员考试必备知识点:机械台班单价
- 8伊春市南岔铁路中学轮滑场地工程项目中标公示
- 9【硕士】陆家嘴时代金融中心SRC梁式转换层节点性能研究
- 10塔式起重机专项安全技术方案
- 112015年一级注册消防工程师考试辅导:综合能力考点解析(3)
- 122015二建矿业工程要点:土木工程测量施工控制网的基本知识
- 13【硕士】重大危险源监控系统概率风险评价方法研究
- 14关于加强全国建设系统安全生产工作的紧急通知
- 15工程项目管理软件之客户关系管理系统
- 16承台基础施工安全技术交底
- 17造价员考试必备知识点:《施工合同文本》由哪些组成
- 18西铜高速公路施工现场安全管理要素
- 19某高速公路钢筋绑扎高处作业安全技术交底
- 20关于印发《全国超限高层建筑工程抗震设防审查专家委员会第三届委员会全体委员会议纪要》的通知
- 21北京市地铁五号线某合同段安全施工方案
- 22造价员考试必备知识点:盈利能力分析的主要报表
- 23乐兴大桥工程设计中标候选人公示
- 242015年造价员模拟练习题(10)
- 25塔吊安装拆卸专项安全技术方案
- 26高校工程建设合同管理的现状及建议
- 27造价员经济法律法规必备知识点:经济法律事实的概念
- 28开挖填筑(冷拉机操作工)一级安全技术交底
- 29住房城乡建设部关于加强预拌混凝土质量管理工作的通知
- 30关于对全国建筑工程抗震设防质量进行抽查的通知
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼