项目进度计划以项目范围管理为基础
在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,泛普软件-项目进度管理软件针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动,首先列出项目活动清单,确定项目活动之间的依赖关系,从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,然后根据资源的配置情况估计各项目活动所需的工期,从而得到整个项目的进度时间表。对于各项活动的时间安排,需要考虑比较多的因素,例如要考虑资源日历的限制条件,保证项目活动所需要的资源的时间与资源本身的日程安排不冲突,要根据项目活动的工作复杂度和工作量,项目进度管理系统结合资源的生产能力来估计项目活动所需的工期,要考虑某些项目活动之间所必需的间隔时间,还有一些外部所要求的强制的时间方面的限制条件,包括国家规定的法定节假日、特别规定的特殊生产时间要求等。因此,在项目时间表中,包括了紧密围绕项目的各项活动、活动之间的依赖关系、活动的工期和完成各项活动所需的资源。当分配给项目活动的资源是具体人或组织(小组、部门等)时,这个时间表同时也决定了项目中各个参与方在项目中的工作时间安排。
在初步完成项目计划后,应能够从多种视角检查项目计划是否符合要求,例如是否满足项目工期的要求,是否满足项目成本的要求,项目安排中资源工作量安排的合理性等。利用项目三角形的原理,对项目计划进行调整,就可能需要对项目的进度计划调整。
在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的,在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量,那么也认为是正常的。在泛普软件项目进度管理中,往往这两种方法是配合使用的,同时跟踪时间进度和工作量进度这两项指标,所以才有了“时间过半、任务过半”的说法。项目进度管理软件掌握了实际进度及其与计划进度的偏差情况后,就可以对项目将来的实际完成时间做出预测。
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