项目进度管理的计划和跟踪是项目管理的核心思想

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　　项目的计划和跟踪是项目管理的核心思想，缺乏项目进度计划和计划跟踪的管理就谈不上是进度管理。但是现实中，人们往往会因为对此认识不清，阻碍了计划与跟踪体系的建立;也因为缺乏有效的方式方法，约束了计划与跟踪的贯彻和落实。

　　(一)建立有效的项目进度计划体系

　　如果“项目计划赶不上变化”、“项目计划就是一纸文档”等认识误区在企业中盛行，则充分说明了该企业缺乏真正能发挥作用的进度计划体系。

         项目进度管理软件有效的进度计划务必具备以下几个特点：

　　(1)层次性

　　企业里的项目进度计划应因管理层次的不同而形式上有所区分，也就是说，泛普软件供高级管理者监控的计划和供项目经理或底层小组长分派任务的计划应是不同的形式和内容。例如：

　　·项目初始是进行概要估计的里程碑计划;t

　　·描述项目阶段、里程碑、交付物的高层计划;

　　·定义每个时间段具体任务的中层计划

　　·具体定义每个资源每天任务的底层计划

　　一般来说，供高层监控的计划是里程碑式的宏观计划，可在项目早期定义，成为项目的总体“路线图”。该计划凸现项目控制的关键点，也就是高级管理者最关注的信息：项目当前处于什么阶段、当前达到了哪些里程碑、有哪些交付物、有哪些关键的任务等等，如所示。在项目立项报告中的计划通常就是这个计划。

　　供项目经理指导项目执行的计划是中层计划，在项目早期可能定义不完整，在项目执行过程中不断渐进明细，滚动细化并跟踪，防止任务缺失。根据项目的规模和复杂度采用不同的滚动周期，一般是按月滚动，任务颗粒度划分到周。项目经理使用MS Project所作的进度计划通常就是这个计划。

　　供项目小组长安排每人每天的详细任务的计划是底层计划，一般是每周滚动。底层计划形式较灵活，可以用电子文档描述，也可以直接在现场项目组的黑板上填写。

　　(2)严肃性

　　完成进度计划的定义后，要形成基准。基准计划的形成与变更务必要有正式的评审或审批流程。具有严肃的进度计划，进度的度量才有依据，进度偏差控制才有意义。

　　结合上文三个层次的计划来讲，泛普软件-项目进度管理软件通常要求高层计划要经过企业(组织级)的正式批准。也就是说，项目的宏观实施要点(经过哪些阶段、要交付哪些交付物等)发生变化时，务必要经过组织级审批;而具体资源调整到具体任务上的变更的自主权交由项目经理自行处理。