2015矿业工程要点：采购工作管理的相关重要内容

　　采购工作管理的相关重要内容

　　（一）项目采购计划

　　1.项目采购计划由项目采购经理在项目初始阶段组织编写，公司职能部门审批

　　2.项目采购计划的主要内容

　　明确项目采购任务和范围，明确公司与业主以及施工分承包商在项目采购任务方面的分工及责任关系。明确业主对项目采购工作的特殊要求以及公司对业主要求的意见和拟采取的措施。

　　对采购的经济、质量保证、安全保证、进度保证、进口设备、分包等原则作出规定。明确规定采购工作费用/进度控制的要求和目标，并对项目采购特殊问题作出说明，如关键设备的采购、超限设备的采购和运输、现场组装的设备等。

　　提出项目采购协调程序，以及协调方式方法和有关规定。

　　提出项目采购所采取的措施，如项目采购的组织形式、解决特殊问题的方法等。对引进设备的采购计划应单列，计划中应包括拟询价或邀请招标的国外供货厂商以及拟选择的进出口代理公司。

　　（二）采购进度计划

　　采购进度计划由项目采购经理依据项目采购计划组织编制。采购进度计划以横道图表示。

　　（三）询价文件的编制

　　询价文件一般由技术文件和商务文件组成，技术文件包括设备、散材请购单及其附件，由设计部门提出，项目部控制组汇总，交采购组。商务文件包括询价函、报价须知、供货一览表、合同基本条件及包装、运输和检验等特殊要求，商务文件由采购经理组织采购组在审核控制组发来的请购文件后编制。

　　（四）报价评审

　　采购组根据公司掌握的合格供货厂商信息档案，提出3～5家拟询价的合格供货厂商名单并报经公司职能部门同意后发出询价信息；对新的供货厂商，按要求进行评审。

　　采购组对供货厂商按询价书要求发回的报价书组织评审。报价评审由技术评审、商务评审和综合评审三部分组成，依次展开，根据评审结果，确定中标供货厂商。

　　（五）签订购货合同

　　经过报价评审确定中标厂商后，采购组发出中标通知书，组织召开厂商协调会，签订购货合同。

　　（六）催交

　　催交工作贯穿于合同签订后直到设备、散材制造完，并具备进行出厂检验条件的全过程。

　　（七）检验

　　采购过程中的监视和测量工作包括对原材料进货的检验、制造加工、组装质量的检验、中间产品试验、强度试验、严密性试验、整机性能考核试验、油漆、包装及出厂检验。

　　根据相关程序对相关装置的适用性、有效性、准确性进行控制。

　　应向供货厂商明示，检验不能解除制造厂对设备、材料质量承担的义务和责任。

　　（八）运输、现场交接

　　（九）收尾服务

　　采购组应对工程总承包项目的剩余物资进行清点、统计，协助公司职能部门作出物资转移安排。收尾T作要做好采购资料的管理与交接工作，一般由供货厂商提供随机资料与图纸一式三份，其中一份在设备、材料交付保管的同时交施工分承包商，一份作为工程交付的文件在项目验收时交业主，一份自留。

　　采购组负责工程建设期所有采购文件的保存与管理，项目验收交付后，全部资料经项目经理初审、汇总并由公司职能部门审查后交公司信档中心归档。

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