制定切实可行的项目工期
转自泛普软件-建筑工程项目管理系统
很多项目工期都过于乐观,要在这个期限内拿出一个能通过验收的“作品”是很难的。因为,为了能够在过分紧迫的期限内完成项目,制定的计划也必然仓促,最后只会导致不仅要拖延完成,更有可能质量不保。
项目计划不仅仅只有工期这一部分,但是工期也许就是项目计划里最核心的部分。对于项目团队来说,工期规定了他们该做些什么和该在什么时候做。泛普软件-建筑工程项目管理系统
项目团队承担了交付项目最终成品的任务。这份通过团队努力制定出来的工期将列出他们作为一个团队将如何开展行动,还要反映项目的优先事项、最佳顺序和所有个人贡献者工作的整合。一个好的工期要时刻围绕“出品”日期,而不仅是预测出来即可。这也会影响到最终产品的质量。另外,直到顾客对产品质量感到满意,一个项目才能算真正的圆满。PgMp
管理一个项目,要知道关键的里程碑,特别是项目的完成日期,然后便可以设定顾客期望,也就是答应要给顾客的作品什么时候可以交到他们的手里。相应地,或许顾客也需要知道是他们的期望在推动你们的工期进度。有了现实可行的工期,既能准时为顾客交出成品,高质量和范围也都得到了保证。而过于乐观的工期、不现实的期望只会让顾客失望。项目管理论坛
许多企业都会创建一个未来项目的总蓝图,并以此来设立长期的目标,这个图也会与顾客共享,这样他们也可以做长期的规划。它实际上也反映了关键顾客的需求,在一个竞争激烈的环境里,满足这些顾客的需求是非常重要的。不过,这个蓝图里所列的目标是否能实现,还要看必需的资源是否能到位。于是,弄清楚这些资源什么时候可用也是非常关键的。
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图表1显示了有一个切实可行的工期的重要性。并且,当一个企业有多个并行的项目,在为各种各样的顾客提供服务时,各工期都得保持其独立性,这点很重要。当多个工期分崩离析的时候,很可能会造成大混乱。泛普软件-建筑工程项目管理系统
工期脱离实际是何故bbs
项目经理为什么会制定出脱离实际的工期呢?这有很多原因,其中常见的一些有:blog
· 压在项目经理身上的重要期限泛普软件-建筑工程项目管理系统
· 催促项目经理快速做出工期规划的无休无止的压力泛普软件-建筑工程项目管理系统
· 对项目范围的错误估计、所需技能的缺乏或是其他妨碍项目进行的困难bbs
· 不合理的规划泛普软件-建筑工程项目管理系统
大多数项目经理最常听到的让他们闻风丧胆的一句话就是“我们要你在……之前完成。”通常,在弄清项目范围和挑选好团队成员之前,就已经有一个布置下来的工期了。有时给出的期限很具体,如果是这样,组织通常会给出一个很好的解释为什么要选这个日期。泛普软件-建筑工程项目管理系统
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