打破进度管理的僵局
我国已经引进戴明环管理理论20多年了,很多施工企业也对戴明环理论进行了学习和倡导,伴随着一个个大型复杂工程项目的实施,我们应该有足够经验和能力控制工程项目的进度,但是事实却不是如此,几乎所有企业都有一个共同的体会:国际EPC工程项目的进度几乎不可能按照计划执行,计划管理也没有比较好的办法。泛普软件-建筑工程项目管理系统
国际EPC工程项目进度管理的现状泛普软件-建筑工程项目管理系统
目前大多数国内工程项目的领导对进度计划管理有个普遍的观点:进度管理就是在临近工程实施时做一个进度计划表,贴在墙上,完成业主或者项目总承包商的要求;项目执行过程中,不需要再关注那份计划表,它已经与项目实际执行情况基本不相符(大多事实也是这样),对项目执行没有什么指导意义,项目进度控制还要靠项目经理自己来掌控。这种进度管理方法,在国内中小型项目管理中不乏有成功的例子,但是在国际EPC工程项目管理中往往造成如下问题:泛普软件-建筑工程项目管理系统
其一,设计院的出图、采购部门的设备采购、施工单位现场的施工接口不能很好协同配合,导致某些工作由于不具备条件继续施工条件而窝工,甚至停工;其二,某些工作的施工时间安排不够,甚至忘记考虑了某些重要工作,导致该项工作不能按期完成,继而影响后续很多工作的按计划实施;其三,有些工作的施工时间考虑过于充足,导致后续工作时间比较紧张,不能按计划完成,被迫追加资源赶工期,即加了大工程成本,又可能导致整个工程项目工期延期;其四,很多工作安排随意性太大,执行时才发现不是缺这就是少那条件,项目管理人员常常忙于处理应急事件。泛普软件-建筑工程项目管理系统
总之,国际EPC工程项目的很多项工作在一种非系统非条理的状态下安排和开展,除非客户给的工期比较宽裕,要么在经常忙于“救火的氛围”中完成项目,要么工期滞后,大量国内企业承包的复杂工程项目执行实例表明,进度控制基本上都不太成功。为什么戴明环理论不能帮助施工企业提升进度管理能力?笔者认为是我们管理进度时没有领会和贯彻戴明环的关键要领。那么,首先就要改变不科学的理念和做法,转动第一轮进度管理戴明环。泛普软件-建筑工程项目管理系统
P制定计划阶段:不科学合理的项目计划导致戴明环原地徘徊泛普软件-建筑工程项目管理系统
制定计划是管理项目和提升项目管理的基石,戴明环特别强调它的重要性,所以制定计划放在PDCA循环的首位。国际EPC工程项目要制定一个科学合理的计划至少具备以下两个条件:泛普软件-建筑工程项目管理系统
进度计划编制能力是编制计划的前提。只有科学合理具有操作性的计划才对泛普软件-建筑工程项目管理系统
项目执行具有指导意义和执行价值,项目各参与方或分包商才愿意并能够去执行,没有操作性的计划不能称为戴明环管理模式中的计划。编制一个国际EPC工程项目可行的计划对编制者的经验和能力要求较高,如果缺少以下任何一项能力,都会影响进度计划编制的可行性,所以在国外,很多计划经理年龄比较大,具有较强的沟通协调能力和分析决策能力,工程经验比较丰富;曾经做过同类或者类似工程的施工管理或者计划管理工作,也懂工程,熟悉国际EPC工程项目管理方法和程序。而国内企业的进度计划工程师往往具有以下特点:有的计划编制人员工作年限较短,甚至没有经过一个完整项目的锻炼,缺乏相应的工程管理经验和专业交流沟通协调能力;有的所学或掌握的知识不是工程或者工程施工管理密切相关的知识,参加工作后也没有得到在工程管理方面充分的锻炼,缺少工程专业知识和工程管理技能;有的没有得到计划工作或者项目部中高层以上职务的历练,进度计划管理软件也不熟悉,不能很好的把管理思想转化成软件语言。泛普软件-建筑工程项目管理系统
以上的对比分析可以看出国内企业领导对进度计划编制者的认知程度和重视程度比较欠缺,当然对他们工作的重视程度和支持力度也会有限。作为计划编制人员也只能边学习边尝试编制计划,编制的计划不合理之处在所难免,这样的计划也很难能使项目团队和项目各个参与方信服并遵守。泛普软件-建筑工程项目管理系统
匹配的工作责权是进度计划顺利编制的保障。制定的计划要具有相应的威严,它应该是代表项目经理和项目管理团队下达的严肃工作指令,有时候某些关键工作还要利用总包商的权力强制各个参与方执行,这样才能保证项目各项工作有机协调配合,否则项目参与方就不会重视。开协调会时可能会有一种表态,但是计划不能完成时却会有一大堆辩解的理由。计划总不如变化快,忙的计划工程师经常的根据项目实际情况修改或制定新的计划,制定计划变成了制定计划的变化,进度计划失去了制定项目重大工作的目标作用,戴明环也只能停留在计划阶段,不能向前转动。下面比较一下国内外进度计划管理保障措施的异同。club
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