项目进度计划中的时间管理
我们在项目中经常存在这样一个问题:项目活动或任务总是不能按照原计划的时间进行,很多活动比较计划进度落后很多,项目进度计划中的活动与实际执行活动相差甚远,计划失效。而我们一直想改变这种状态,却找不到很适合的方法,最近我在自己的项目中进行了时间管理实践,现与大家共享讨论实践的结果。项目管理论坛
上述问题是项目详细进度计划没有编制好。项目详细计划主要包括三个元素:项目范围、时间、人力资源。我们经常能够明确项目范围和人力资源限定,而在时间安排上不合理。所以项目进度计划失效主要是时间没有管理好。项目经理博客
在讨论时间管理前假设某阶段的项目范围已经确定,人员安排已经确定,并做好工作分解结构(WBS)。项目的总WBS要有一定的灵活性,某一阶段的WBS一旦确定评审,就不能随意修改,如必须修改,须作范围变更处理。例如我所在的项目,总体范围和时间没有严格定义,但随着上一轮的开发结束,下一阶段的范围和人员可以确定,例如对上一培训阶段中发现和客户提出的需求汇总,安排新一轮具体的开发、培训工作。这样物资项目的总WB可以不断补充和调整,直到形成最终版。泛普软件-建筑工程项目管理系统
时间管理是项目管理知识体系内容之一。时间管理不光在IT项目中适用,在其他更广义的项目中也适用,例如婚礼(项目)也同样适用。转自泛普软件-建筑工程项目管理系统
时间管理涉及主要过程包括:活动或任务的确定、活动排序、活动历时估算、进度编制、进度控制五个方面。活动是一个工作元素或单元,通常可以在WBS中找到。活动排序主要是确定项目工作之间的关系。历时估算涉及估算完成单个活动所需的工作时断数。进度编制涉及分析活动顺序、活动历时估算以及资源要求编制项目进度计划。进度控制涉及控制和管理项目进度计划的变更。项目经理博客
1、活动确定。活动可以从WBS中找到,也可以对WBS再次细化找到。一般受到资源的限制,特别是人员限制,需要在活动明确之后,根据每项活动的特殊要求及人员的特长,将活动的执行人也预订。这样方便活动历时估算。泛普软件-建筑工程项目管理系统
2、活动的历时估算。在一些项目时间管理理论中,活动确定后应进行活动排序。我在自己的项目中实践,发现在活动确定的时候就可以估算大部分活动的时间,所以我个人认为活动确定后,估算活动的历时对项目计划更有效率。历时估算我为比较好的方法是先将活动发给其预定执行人,由预订执行人根据自己的能力对活动历时进行估算,然后项目团队以评审会议的形式集中讨论确认。历时估算除了团队成员参与外,项目利益关系者的参与更有优势,比如研发中心主管领导或客户代表参与,使得项目团队能够了解研发中心或客户的时间投入要求,也使相关领导层或客户了解项目团队的具体工作安排,得到公司领导及客户的大力支持。活动的历时估算确定后,需将活动的历时即工时输入到WBS中。项目管理论坛
3、活动排序。涉及评估详细WBS中的活动及历时、详细产品描述、假设及约束条件,决定活动之间的相互关系,还涉及评估活动之间的依赖原因和依赖关系类型。依赖关系有三个基本原因:强制依赖、自由依赖、外部依赖。强制依赖或称硬逻辑,比如必须在编写出代码后才能进行测试。自由依赖是由团队自定义的,比如当用户签字确认后才开始详细涉及。外部依赖例如系统安装依赖外部供应商提交硬件进度。依赖关系确定后,我们可绘制一份网络图,为下一步工作打好基础。如下图所示网络图:PgMp
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