项目绩效评价赢得值方法的分析与改进
0 引言
“赢得值”方法(EVM)作为项目管理的计划与控制方法,被广泛应用于各类项目中。这种理论方法的基本思想来源于工业工程师和项目经理,20世纪60年代开始,以美国国防部为首推出了一系列的有关项目成本和工期的管理方法,并在1967年研究推出“成本/工期控制系统规范”,(Cost/Schedule Control System Criteria-C/SCSC)。随后,美国项目管理学界开发了EVM系统,很快在美国交通部,能源部等政府性业主的项目中推广应用,并且在对项目的监控以及绩效的评价中发挥了良好的效果。
近些年来,国内外学者及工程项目管理业界人士对“赢得值”分析方法不断深入研究探讨,试图从各方面逐步完善其理论结构并使其更适合于各类项目。Andrew Shing-Tao Chang[4],通过相关的调查以及数据的检验,定义了CPI、SPI(成本/进度绩效指数)的范围,并分别规定了其评价值,以使这两个指标更有效的区别不同项目的表现。Khaled M Nassar[5] 指出了单纯计算CPI、SPI来评价项目绩效的局限性,并将Weibull概率分布应用于对SPI的分析,得出取一定SPI值所对应的概率,从而更精确的反映项目的进行情况,为项目团队实施项目管理提供了更有价值的信息。Stephan Vanderoorde[6] 对比了各种基于SV和SPI等指标的项目完工工期预测方法,提出了更具普遍意义的预测方法。Arnold M Raskin 这位从业多年的资深项目经理研究了具有大量不确定性项目的成本/进度偏差情况。Alan Webb在其著作中全面系统地介绍了现代项目集成管理理论和方法,并说明了该方法在在项目计划与控制中的具体应用。同时,国内学者戚安邦等人也从经济学,统计学,会计学等角度对赢得值法做了大量研究工作,促进了该研究领域的发展。
然而,由于赢得值方法是通过汇总的项目成本来计算相关指标,不能真实反映每一个工作包或工作对项目整体目标控制的影响程度,更不能很好地反映出某一时刻项目各项工作的进展速率,其本身还存在着一些缺陷和不足。本文在对这些缺陷和不足分析研究的基础上,提出了在三个层次上对项目绩效进行综合评估的理念,在“赢得值”分析方法中引入了一系列新的指标来进行项目绩效量测与控制,并希望通过这些新指标的应用,提高项目管理水平。
1 赢得值法及其不足与缺陷
赢得值法的关键是通过给定的工作包或工作的预算成本BCWS(Budgeted Cost Of Work Scheduled)、工作实际成本ACWP(Actual Cost Of Work performed)以及项目检查日期时项目各个工作的实际完成工作的百分比,借助赢得值BCWP(Budgeted Cost Of Work Performed),计算出项目的偏差及其绩效指标。其中:
成本偏差 CV=BCWP-ACWP
进度偏差 SV=BCWP-BCWS
成本绩效指数,CPI=BCWP/ACWP
进度绩效指数。SPI=BCWP/BCWS
CPI大于,小于,或等于1,表示成本减少,增加,或等于原计划值。当CPI<1时,我们应该认真分析成本增加的原因,并根据实际情况及时采取措施减少开支。
SPI大于,小于,或等于1,表示进度提前,延后,或等于计划值。当SPI<1时,我们应认真分析进度拖延的原因,并随时采取措施缩短项目工期。
BCWP和ACWP是在相同的工作量下进行比较,反映了成本控制的情况和效率,BCWP和BCWS是在同样的价格体系下的工程量的比较,用货币量综合反映了工程项目进度的总体情况。然而,由于这种方法自身的特点决定了其在评价项目中存在缺陷和问题,对项目绩效的反映是在整个项目上的,通过汇总的成本计算BCWP,BCWS,ACWP,从而得到CPI、SPI的值,这些指标在计算时没能针对具体的项目工作,将项目管理中的关键工作与非关键工作分别考虑,而是将关键工作与非关键工作混为一谈,这样就不能细致地找到出现问题的关键所在,寻找解决问题的办法。下面就举例说明赢得值法的这种缺陷.某小型项目的网络计划如图1所示。
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