工程合同管理系统(甲方版)

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• 合同是经济效益的根本依据和保证，业主合同管理软件以“项目立项”为基础，以对合同进行精确化管理，通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，从而实现对业主方实际成本的精确化控制，协同OA办公系统为提高企业合同管理水平，降低投资风险提供支持。
• 本软件适用于业主，如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门；OA软件可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。
• 软件框架如下图所示：
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功能介绍

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• 项目立项
• 项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息，OA在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解；项目立项是合同签订的基础，同一个项目可以有多个合同。
• 项目立项登记        项目信息登记
• 控制指标
• 控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件。企业根据自身管理需求分解项目各主要指标项，作为拟定支出合同的重要依据，OA办公支出合同的经济指标，受相关预算控制指标的约束，从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险，提高企业经营风险控制能力。
• 指标树设置        指标设置        控制指标表        指标树权限
• 指标树权限设置
• 合同生成
• 合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模版，也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。系统提供标准的合同评审表，合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息，并可以在合同中直接标记有疑问的地方。合同评审表关联控制指标，评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标，更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。同时，合同生成无缝集成工作流引擎，用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。具体功能包括：
•  合同拟定        合同评审        合同签署        合同模板管理
• 合同执行
• 协同OA办公软件实现合同预结算、结算、付款、洽商，合同履约全过程管理；及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度，降低合同履约风险,实现合同的事中控制，降低合同溢价风险。具体功能包括：
• 合同支付控制原则：主合同金额〉= 预结算金额〉=结算金额〉=支付金额；
• 合同预结算        预结算评审        合同结算        结算评审
• 合同付款        付款评审        合同终止管理        合同预警管理
• 合同洽商
• 实现洽商评审流程化，软件对洽商评审流程实时跟踪，进行实时提醒，同时关联合同执行，反馈主合同金额，全方面提高合同的过程管理水平。具体功能包括：
• 洽商合同拟定        洽商合同评审        洽商合同签署        工作流程管理
• 供应商管理
• 合格供应商管理，它既是合同管理中的信息组成部分，又相对独立于合同管理系统。用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库，建立以企业为中心的虚拟产业链。合格供应商评审与工作流引擎相结合，企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。具体功能包括：
• 供应商登记        供应商评审        合格供应商复审        临时供应商登记
• 分包商管理
• 对分包商的管理，区别于供应商的管理，分包商主要对应于分包合同，有着与供应商不同的群体属性。具体功能包括：
• 分包商登记        分包商评审        合格分包商复审        临时分包商登记
• 台帐与档案
• 管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息，支出合同执行过程中合同台帐自动更新。终止后的合同自动转入合同档案，有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。具体功能包括：
• 支出合同台帐管理        支出合同档案管理
• 报表与分析
• 系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。具体功能包括：
• 支出合同动态明细表        竣工支出合同动态明细表        结算付款汇总表
• 结算单明细表        付款单明细表

系统管理

• 合同模版
• 合同模版管理使用户在系统中自定义符合企业自身特色的合同成为可能，更是实现了合同文本标准化、电子化。合同文档不仅为企业合同文档提供了宝贵的知识沉淀，更是从新合同文本拟定和合同审核方面极大的提高了工作效率，减少工作量，方便用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。具体功能包括：
• 模板类型维护        支出合同模板库        收入合同模板设置
• 列表标量设置
• 工作流程管理
• 工作流管理提供了一套完整的企业业务流程管理方法，实现了流程逻辑与业务逻辑的分离，能够可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装，支持顺序、分支、同步、循环、自循环等丰富的工作流模型，支持流程的动态调整，使用户从容应对变化，提高应用系统的灵活性和适应性。具体功能包括：
• 流程类型管理        流程模板管理        代办任务管理        我发起的流程
• 流程权限设置        工作流历史监控
• 系统管理
• 系统管理能够实现企业组织设置及项目、角色的权限管理，具体功能包括：
• 用户管理        职务管理        部门管理        菜单管理
• 权限管理        群组管理        系统日志