怎么选择项目进度管理软件?
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划。目前,多家企业都已在使用该系统。
一、传统进度管理的缺点
1、忽视进度计划
认为进度计划是一种摆设,可有可无。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。
2、计划与实际工作脱节
当前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。
3、项目负责人经验缺乏,管理不到位。
由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。
二、为什么需要项目进度管理软件
项目进度跟踪是必要的,它可以证明计划是否可执行,计划是否可以被完成。在跟踪过程中我们可以发现计划的不当之处,这可以促使我们去改进和完善。所以,在项目管理过程中,虽然有非常多的管理需求,但项目进度管理一直是最核心的需求之一。
在实际的项目管理过程中,无论是项目经理还是更高层的管理者,都希望能够尽可能的做到信息透明,比如:能随时查看目前整个公司都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点;能随时查看目前整个公司研发线每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点是什么。
三、泛普软件—项目管理软件如何选择?
1、操作简易性
主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现实数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
2、可利用的功能
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样;系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制。
3、系统的兼容能力
如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目进度管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。
采用项目管理软件来提高管理水平,提升工作效率。是企业发展前进路上的助推器。
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