传统进度管理中存在的问题及进度管理软件的优点

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 　　项目进度管理是指在项目实施过程中，对项目各阶段的进度程度和最终完成的期限的管理，即在规定的时间内拟定一个合理的经济的进度计划(包括多级管理的子计划)

　　一、项目进度管理的现状及影响因素

　　管理体现在工程造价上、质量和进度。这三个方面通常被称为项目管理“三要素”进度是三要素之一，和成本有关、质量的两个要素是辩证联系的。进度的要求是通过严格的进度和合同条款，使项目尽快完成。

　　首先，项目范围会影响项目进度。一般来讲(指假设其他要素不变，下同)项目的范围越大，项目需要完成的任务就越多，项目需要的时间就越长;反之，项目范围越小，项目需要完成的任务越少，项目时间越短。项目成本、质量也会影响进度。一般来说，额外的成本可以增加更多的进度管理，比如设备人力等，让一些工作并行或加班完成。当然，进度和成本的关系不是线性的，成本增加的速度一般高于进度缩短的速度。

　　二、传统进度管理中存在的问题

　　1.忽略时间表

　　认为进度计划是一种摆设，可有可无。我 我对它非常熟悉，我知道该怎么做”没有一个好的进度计划，施工企业很难在较长的时间跨度内控制和报告进度。

　　2. 计划脱离工作实际

　　目前很多项目都是通过Excel表格、手动绘制甘特图来管理项目进度。大量文档堆积，汇总效率低，时效性比差价差，对控制项目进度非常不利。这也是项目中的问题只能事后处理的原因之一。此外，由于传统管理模式缺乏第三方监督，个别项目利益相关方可能隐瞒或虚报项目进度，导致项目进度与计划脱节。

　　3. 项目负责人缺乏经验，管理不到位

　　由于项目负责人缺乏相应的项目经验，他没有 没有事先做好分析和应急预案，然后他就匆匆忙忙地消失了。管理机构可以 不能保证进度目标的实现，人员臃肿，重关系、轻能力现象严重，导致执行力差。项目成员只关心是否盈利，不管项目目标是否成功实现。

　　针对传统进度管理中存在的问题，泛普软件开发了完善的、性价比高的项目进度管理软件。

　　三、选择泛普项目进度管理软件的标准

　　1.容量

　　这主要是考虑系统是否能处理你期望进行的项目数量、所需资源的估计数量和同时管理的项目的估计数量。

　　2.文件编制和联机帮助功能

　　每个项目进度管理软件包的文档质量和在线帮助功能都不一样，差别很大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册中概念的逻辑表达、手册和在线帮助的详细程度，以及示例数量、质量、高级性能的描述级别。

　　3.操作简易性

　　无论您选择哪个软件包，这通常都很重要。主要应该考虑系统'观看'和'感觉'效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、一次显示的信息容量、数据输入的简单性、现实文件编制的简易性、报表绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难度。

　　4.可利用的功能

　　一定要考虑系统是否具备项目组织所需的各种功能。比如程序有没有工作分析结构，甘特图和网络图，资源平衡或者平衡算法怎么样;系统能对信息进行排序和过滤吗、监控预算、生成定制的时间表，并协助跟踪和控制;它能检测到资源分配不当并帮助解决。

　　5.系统的兼容能力

　　在今天 随着数字社会的发展，大量的电子系统日益统一。如果你在一个环境中工作，相关的数据被存储在不同的地方，比如数据库、在电子表格中，此时要特别注意项目进度管理软件的兼容性和统一性。一些系统只能在最基本的层次上与几个通用软件包统一，而另一些系统可以在高级层次上与分布式数据库甚至对象到数据库集成。此外，项目进度管理软件通过电子邮件将信息传输到文字处理和图形软件包的能力也将影响您的决策。

　　泛普管理软件除了非常全面的远程项目协作功能，无处不在的管理软件还拥有出色的安全管理方案，确保除授权人员外，任何人都无法访问在线数据库中的信息和其他文件。